在辦公場所，不管是商業大廈、企事業單位，還是工廠門口，每天都會有陌生人進出。對于人同陌生人員的來訪，門衛人員無法一一辨認，尤其是辦公樓里的陌生拜訪，趁著沒人就直接溜進辦公室，為了規范出入人員管理，建議對陌生來訪人員進行有效登記，我們可以通過訪客系統和閘機相互聯動，實現來訪人員刷身份卡片或者人臉識別進出。便于門衛工作管理。
對于來訪人員，主要存在于臨時陌生拜訪，提前預約拜訪，邀約客戶拜訪，這些都是可以通過訪客登記來實現規范管理的。以訪客預約速通門為例：
1、臨時訪客：
由現場人工進行電話確認，確認來訪員與工作人員之間的聯系，進行人臉采集收取，在人臉識別速通門閘機上刷臉驗證通過；或者由現場工作人員電話確認，對來訪人員在訪客系統上進行身份卡片信息登記，然后通過在人行閘機上刷身份卡片進出。
訪客預約通行閘機
2、預約訪客：
來訪人員通過事先關注的公司公眾號來進行預約，填寫來訪信息，提交相關預約信息。在到達現場時，通過二維碼或者現場進行人臉采集或身份卡片在人行閘機上確認通行。
3、邀約訪客(持二代證件)：被訪人通過線上預約系統進行邀約，然后填寫訪客姓名、號碼、訪問時間段等信息后提交，系統短信推送預約碼至來訪人手機，訪客持預約碼與二代證件通過自助訪客機完成身份信息登記，人臉采集授權，驗證人臉權限通行。
選擇德生訪客機的原因：
一、信息準確
訪客到達公司后，到訪客機前，對來訪人員通過有效證件來進行身份登記，通過人臉識別，人證合一，對真人和證件的照片進行比對，確定是本人才放行。它具有識辨證件真偽的功能。
二、安全性
對來訪者身份進行確定，可以連接公an系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業安全的訪客出現在企業中，確保了企業運營的安全性。
所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權。操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出，確保訪客數據不被隨意更改。
三、時間節省
1、 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼，自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼，從而進出企業，節省了訪客等待時機。
2、系統會儲存訪客記錄，設置黑白名單，企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷，對企業運營實現很好的管理。
