無紙化會議系統軟件包含的設施包含音箱系統、視頻系統軟件、數據會議音響系統、給予會務和大會輔助軟件的系統軟件及其每一個名額的顯示器升降機或旋轉系統軟件、用以公共性表明的投影設備或液晶拼接屏等。
其較大 程度上地在智能化顯示設備上集成化大會多用途(視頻每日簽到、通話服務項目、記名投票、短消息收取和發送、文本文檔多線程查詢、大會材料同歩表明及筆寫注釋、視頻點播系統或直播間、同臺共享資源，大會講話等)。
有利于實際操作:應用工作人員不必一切計算機技術專業知識就可以熟練掌握應用，使用人所必須做的事僅有一件：開啟開關電源，電源開關電子計算機同家用電器應用一樣簡易，針對會議室那樣一個公共的場合是十分適合的。而且在多用途電子化信息保密大會中，融合會議軟件，能夠完成大量，更全的作用。
無紙化會議系統具有發展前景:伴隨著科學技術的發展及政府部門一部分對消息的支出越來越大，促使這些環境保護、環保節能、信息保密的會議形式獲得迅速發展趨勢。無紙化會議系統、電子化多媒體會議終端設備的持續發布，從定義上明確地描述了無紙化會議系統發展方向的方位，對所有大會系統領域的快速發展過程具有了非常大的推動作用。
