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2022年01月28日 13:32廣州市貝音奇電子科技有限公司點擊量:226
無紙化會議制度的優(yōu)勢:傳統(tǒng)式大會的各種不夠,令大會工作人員和與會人員頭疼萬分。大會的提前準備費時費勁,不利生態(tài)環(huán)境保護。會刊包裝印刷等導致了很多資源消耗、空氣污染。無紙化智能會議網(wǎng)絡投票作用可以提早設定網(wǎng)絡投票方法,還可以臨時性加上網(wǎng)絡投票,可以密名無記名,可以有效地開展決議,還能夠當場剖析票型。無紙化會議系統(tǒng)
靈敏性差,臨時性大會或緊急召開時,或發(fā)生工作人員變化,通常提前準備不夠,不知所措,乃至筆寫品牌這類的狀況經(jīng)常發(fā)生。大會各種各樣展現(xiàn)品繁雜不便,筆記本電腦、投影機、白版、紙、筆、激光燈…每一次大會都需要重件小物件梳理大半天,才可以中長線中短線。
大會安全性差,傳統(tǒng)式的大會信息保密材料在打印出后難以立即消毀,大會安全性也難以確保。無紙化會議室系統(tǒng)可以設定大會信息保密方式,大會信息保密材料不能拷貝,大會工作人員指紋識別每日簽到確保大會信息保密。傳統(tǒng)式大會資料共享實際效果差,即傳統(tǒng)式辦公室的投影儀、筆記本電腦等已不可以達到日益多元化的大會材料方式,資料共享水平低,不可以確保與會人員精確地接受信息內(nèi)容。
智能化的無紙化會議機器可操縱好幾個新聞媒體,如麥稈、顯示屏、終端設備多媒體系統(tǒng)顯示屏等,根據(jù)后臺管理網(wǎng)絡服務器和引流矩陣可將大會材料立即、迅速地分享給每一位參會人員,與會人員也可自主查找材料訪問。大會管理決策低效能,召開會議總在探討探討探討…但一直難以得出結(jié)論,決議時伸手、數(shù)、記,密名網(wǎng)絡投票時乃至還得數(shù)小紙條,這種都并不是嚴肅認真大會應該有的事。
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