電子會計檔案管理規(guī)范發(fā)布!迪美視助力機關(guān)及企事業(yè)單位電子會計檔案信息化建設(shè)
近日,國家檔案局發(fā)布“DA/T 94-2022《電子會計檔案管理規(guī)范》”,該規(guī)范自2022年7月1日起正式實施。
規(guī)范要求
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及電子發(fā)票的普及,會計資料電子化成行業(yè)通用。如何規(guī)范且安全的保存電子會計檔案、電子會計資料等成行業(yè)關(guān)注的熱點。《電子會計檔案管理規(guī)范》(以下簡稱《管理規(guī)范》)的正式頒發(fā)為電子會計檔案的管理工作指明了方向,讓會計檔案管理有章可循。
《管理規(guī)范》規(guī)定,單位應(yīng)加強電子會計檔案管理工作,建立和完善電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證電子會計檔案在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。
規(guī)范要求,電子會計檔案應(yīng)實施在線和離線存儲。其中,離線存儲優(yōu)先推薦光盤存儲;同時,對存儲安全、存儲年限、安全檢測等方面進行了要求和規(guī)定。
解決方案
一直以來,迪美視深耕光磁存儲,且深度參與制定多項電子檔案行業(yè)標準,曾為多行業(yè)量身定制電子檔案磁光融合存儲歸檔解決方案。根據(jù)電子會計檔案規(guī)范,為機關(guān)和企事業(yè)單位電子會計檔案存儲提供以下解決方案。
系統(tǒng)搭載迪美視自主研發(fā)的全自動檔案光盤刻錄打印設(shè)備,光盤檢測儀,智能存儲柜,同時部署智能光盤庫,實現(xiàn)電子檔案離線/在線自動刻錄一體化、定期安全檢測/提前預(yù)警,安全智能存儲及快速調(diào)閱等全流程一站式綜合服務(wù),打造電子會計檔案一站式歸檔規(guī)范化管理。
參考修改解決方案
規(guī)范解讀&方案優(yōu)勢
安全可靠 智能高效
規(guī)范規(guī)定,要保證遷移過程中電子會計檔案真實、完整,過程可控,防止遷移過程中電子會計檔案信息丟失或被非法篡改。
首先,光盤存儲本身就具有可靠性高、存儲壽命長、不可篡改等優(yōu)勢,是電子會計檔案歸檔的*選擇。此外,系統(tǒng)搭載智能刻錄設(shè)備,配備智能機械臂,自動取盤、放盤,且支持定時、定量、大文件自動分盤刻錄等功能,全程無需人工值守,避免人工介入等安全問題,且節(jié)省了人力物力。
可靠歸檔 長久保存
規(guī)范要求,檢測合格的電子會計檔案保管期限分為恒久和定期,定期一般為10年和30年,各單位可根據(jù)工作需要選擇更高的保管期限。
迪美視檔案級光盤經(jīng)過耐久性測試,各項技術(shù)指標均優(yōu)于工業(yè)標準,歸檔壽命大于20年,物理存儲壽命大于30年,BD藍光光盤歸檔壽命大于30年。搭配智能光盤柜,具有防塵、防污染、防干擾、防靜電、防盜,防篡改等優(yōu)勢,*的用戶權(quán)限管理功能,更加增加了檔案數(shù)據(jù)的安全性。
定期檢測 及時預(yù)警
規(guī)范要求,接收的電子會計憑證進行真實性、完整性、可用性、安全性檢測,檢測合格后方可接收。存儲后,光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。
迪美視專業(yè)歸檔光盤檢測儀可實現(xiàn)記錄前檢測、歸檔前檢測、歸檔后檢測等全流程檢測,只有符合標準要求的才能歸檔,預(yù)警并及時進行光盤數(shù)據(jù)遷移,確保光盤數(shù)據(jù)的安全可靠。
功能強大 *兼容
該方案除了滿足《管理規(guī)范》中對電子會計檔案在存儲和檢測等環(huán)節(jié)的要求,還具有快速查詢、在線調(diào)閱等更多功能。而且,各設(shè)備之間環(huán)環(huán)相扣,且與會計檔案管理系統(tǒng)等無縫對接,*兼容。核心設(shè)備為迪美視自主研發(fā)、國產(chǎn)品牌、自主可控,助力會計檔案歸檔實現(xiàn)全流程智能歸檔。