混合工作正成為現代辦公室的固定設施，這意味著許多工作空間需要進行調整，以更好為其專業人士服務。從智能和低壓照明等智能建筑技術，到協作技術，再到提高分布式團隊會議的效率，現代辦公室正在被重新構想。
通過混合工作場所策略，可以將遠程員工的靈活性和機動性，與辦公室團隊的生產力和協作結合起來。確保辦公室成功建設，是為混合專業人員實施有效戰略的關鍵部分。這意味著擁有合適的技術來支持員工之間的協作和溝通，無論是在辦公室還是遠程工作。
下面，我們將介紹7種頂級智能建筑和協作技術，使當今分布式勞動力的混合專業人員成為可能。
1、協作工具和房間
混合型專業人士希望技術易于使用。協作工具和協作會議/AV室采用創新技術，使專業人員在分布式員工隊伍中跨站點和位置無縫工作。
Microsoft Teams、Cisco WebEx和Zoom等技術已經成為遠程和混合工作的默認場所。通過將通話、聊天、協作和會議整合為單一體驗，讓專業人士無論是在辦公室還是在家里都能保持高效。
其他工具，如房間和辦公桌管理軟件，有助于導航物理和混合空間，改善每個人的體驗。這些工具可以更容易地安排房間并最大化可用的協作空間。
2、基于云的平臺
與協作工具和房間一樣，在基于云的平臺上進行工作可以提高混合團隊的效率。基于云的應用程序允許混合專業人員訪問其工作所需的信息，同時也使企業更容易控制訪問策略、安全性和身份。Microsoft 365允許輕松進行文件共享、修訂跟蹤和實時文檔的協作編輯，以最大限度地減少混亂和瓶頸。
3、Wi-Fi
可靠和快速的Wi-Fi連接在當今的混合辦公室的重要性是無與倫比的。隨著許多企業開始將其辦公室重新設計為更具協作性的環境，需要確保員工可以移動，并且仍然可以輕松訪問重要的在線資源。
Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E提供了顯著改進的容量和性能能力，使混合用戶能夠在混合辦公環境中高效工作。Wi-Fi 6E是Wi-Fi 6(802.11ax)無線標準在6GHz射頻頻段的擴展。Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E接入點非常適合混合工作場所需求，在高密度區域提供優先級高帶寬訪問。
Wi-Fi 6允許許多設備通過單個路由器有效連接。Wi-Fi 6E設備可以快速傳輸數據，延遲更低。使用非共享6E頻譜的企業可以減少視頻會議等關鍵應用的延遲時間。
4、網絡安全
隨著混合工作模式的便利性和可負擔性，網絡安全風險也隨之增加。無論專業人員是遠程工作，還是在辦公室工作，或者兩者兼而有之，都必須解決網絡攻擊威脅。這些工作環境不斷帶來新的挑戰，許多企業仍在為之準備。
網絡威脅正在不斷增加，隨著混合勞動力的引入，員工可能會在不經意間使敏感數據比以往任何時候都更容易受到攻擊。混合工作環境必須采用新技術來適應遠程工作者和基于云的應用程序。
由于自帶設備使用政策和與家庭網絡的連接可能會使信息面臨風險，因此需要采取強有力的網絡安全措施，并定期對員工進行培訓。組織應該指導和監控團隊如何遠程協作，并積極監控系統風險，并在不良行為者有機會滲透到網絡之前識別與不良的數據存儲和保護相關的風險。
5、智能低壓照明
“智能建筑”一詞意味著企業擁有內置的基礎設施來自動化盡可能多的日常和長期任務。智能建筑技術最基本的特征之一是能夠控制和監控照明系統。
智能照明和窗簾等智能建筑技術可以監控和減少建筑中的光和電力消耗，對于希望實施運營成本節約和綠色舉措的企業來說，這是一個良好的開端。許多技術可以自動調整光線水平，并對占用率、傳感器數據、環境光和預定占用率做出反應，同時大大降低現代辦公室的運營成本。
6、工作場所管理和占用感應
智能建筑首先通過物聯網(IoT)擁抱建筑數據。當雇傭混合員工時，要先確保辦公空間靈活且規模合適，這對于確保辦公占用率至關重要。投資于自動化日常手工流程的基礎設施是至關重要的。
占用傳感器等物聯網設備有助于識別工作場所的利用率詳細信息，以優化工作場所，實現更有效的使用。這些傳感器通過檢測運動來監控建筑物中是否有人，并且通常用于執行一些操作，例如當有人走進房間時自動打開燈或調節暖通空調系統的溫度或通風設置。
桌面管理軟件幫助員工在到達現場之前預訂工作空間。這樣，當員工到達時就可以直接開始工作，而無需在最后一刻還在尋找空位。這也可以幫助辦公室里的人確定哪些會議室和“輪用辦公桌”是可用的，以避免中斷或混亂。
7、訪問管理
訪問管理系統有助于保護數據和員工的安全。在這個混合型的新世界里，剛到辦公室的員工之間存在矛盾，很難知道誰該在那，誰不該在那。訪問控制和安全系統也可用于根據政策或需要限制對某些區域或樓層的訪問。
