糾正措施控制程序【威創防爆品牌】
1、《糾正措施控制程序》編寫背景
K公司是一個建筑工程公司。其組織結構圖如下:
由于涉及到大量大型工程項目,每個項目都要由若干施工隊平行作業,會出現二個層次的工程質量問題,即
1.跨部門的質量問題。由于計劃失當,協調乏力都會引起綜合性不合格情況,常常引起部門間的扯皮現象,zui終一定要總工程師,甚至總出面協調,增加成本,拖延進度。
2.部門內的質量問題。因為設備、工藝、技術、人為的原因造成不合格情況,這是經常發生的不合格情況,一般均由部門自己進行糾正。
按照ISO9000建立質量體系以后對其運行中的不合格情況也要進行糾正,采取糾正措施。
2、《糾正措施控制程序》正文
1.適用范圍
公司經營過程中發生不合格以后,根據本程序要求采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再度發生。
2.職責分配
2.1 部門或施工隊中發生的局部不合格,所采取的糾正措施由部門負責人或施工隊隊長負責,質量管理小組(QC小組)組織實施。糾正措施報告除本部門留存外,交公司質檢部備查;
2.2 質量管理體系運行中出現的不合格,所采取的糾正措施報告由管理者代表審閱;
2.3 公司認定的重大不合格,所采取的糾正措施由公司總工程師負責,質檢部會同企管辦組織實施,糾正措施報告由總審閱。
3.程序描述
3.1糾正措施根據不合格發生的范圍和影響程度進行分類:
a.經營和施工過程中發生的影響或涉及到多個部門或施工隊的不合格,公司認定為重大事項,所要采取的糾正措施,稱為A類糾正措施;
b.質量管理體系運行過程中,管理評審,內部審核或日常運行中指出的不合格,所要采取的糾正措施,稱為B類糾正措施;
c.日常經營過程中,發生在某個過程環節的不合格,與其他環節沒有關系或關系不大,所采取的糾正措施,稱為C類糾正措施。
3.2程序流程圖
3.2.1 A類糾正措施
3.2.2 B類糾正措施
3.2.3 C類糾正措施
4.程序說明
4.1 A類糾正措施
4.1.1 由公司質檢部會同企管辦收集不合格資料的信息,并編制成系列文件,包括:
a.來自于不合格處理報告,管理評審輸出,內部審核報告等,數據分析的輸出,自我評價結果等;
b.顧客投訴,建議,走訪顧客及相關方的筆記及資料,包括顧客滿意度測量;
c.過程測量記錄,有關質量管理體系記錄。
4.1.2 總工程師組織有關專家,可以是本公司內部也可以聘請外部專家,對不合
格原因進行分析,質檢部和企管辦派員參加并負責記錄。從軟件、硬件及材料三個方面分析不合格形成的原因,并找出防止再度發生的糾正措施,形成《糾正措施建議》;
4.1.3 總組織相關部門負責人對糾正措施建議進行評審,發生修改部分由總工程師負責協調,評審內容包括:糾正措施及實施方案和計劃,實施中的各種記錄,負責實施的專門人員;
4.1.4 糾正措施實施,實施過程控制由的專門人員負責,并對過程中的結果按要求進行記錄;
4.1.5 根據實施計劃,總工程師組織企管辦對糾正措施情況進行驗證。并編寫《糾正措施綜合報告》,包括計劃實施情況,糾正結的統計,利弊分析及進一步的建議等。報告報總審閱,發給各相關部門,并作為重要記錄在企管辦存檔。
4.2 B類糾正措施
4.2.1 公司企管辦在管理評審、內部審核或日常運行中發現或指出不合格后,收集不合格資料,包括:
a.質量管理體系記錄;
b.管理評審,內部審核中開具的不合格報告;
c.相關方的意見、投訴、建議。
4.2.2 管理者代表負責,由企管辦組織相關人員對不合格原因進行分析,找出不合格形成的原因,及擬采取的糾正措施,形成《糾正措施實施方案》、《糾正措施實施計劃》。
4.2.3 管理者代表組織相關部門負責人對糾正措施方案進行評議,企管辦負責記錄和修訂,責成相關部門執行糾正措施,并確定糾正期限和驗證方法。
4.2.4 企管辦根據糾正措施的期限對糾正措施進行驗證和獲得結果,編寫《糾正措施報告》,報管理者代表審閱。發給相關部門,并存檔備查。
4.3 C類糾正措施
4.3.1 部門或施工隊對發生的不合格,由負責人責成質量小組(QC小組)收集不合格資料和信息,包括:
a.不合格報告;
b.有關質量管理體系記錄;
c.過程測量數據;
d.其他有關技術、財務、相關方資料。
4.3.2 部門負責人組織相關人員對不合格原因進行分析,QC小組派員參加并負責記錄,形成《糾正措施實施方案》,《糾正措施實施計劃》。
4.3.3 QC小組負責組織實施糾正措施,并對全過程進行監督并作記錄。
4.3.4 QC小組對糾正措施結果進行評價,形成《糾正措施綜合報告》,報部門負責人和質檢部存檔備查。
5.質量記錄
5.1《糾正措施建議》
5.2《糾正措施實施方案》
5.3《糾正措施實施計劃》
5.4《糾正措施綜合報告》
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