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智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能點(diǎn)介紹，讓會(huì)議管理變得更便捷!

2024年04月13日 09:04廣州朗歌信息技術(shù)有限公司點(diǎn)擊量：152

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　　傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要人工登記排隊(duì)，還得一次又一次的向人事咨詢是否有空擋的會(huì)議室，花費(fèi)太多時(shí)間與精力了。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的不斷發(fā)展，移動(dòng)辦公的衍生，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議管理問題。下面朗歌小編就給大家說說智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能有哪些。

 

　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件代替人工查詢、預(yù)定、管理等問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。

 

 

 

　　1.會(huì)議室預(yù)定功能：①支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人等信息; ②支持統(tǒng)計(jì)查詢功能，默認(rèn)顯示所有會(huì)議預(yù)定信息，可設(shè)置時(shí)間段和關(guān)鍵詞查詢; ③支持會(huì)議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知，通知包含會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議室名稱。

會(huì)議門牌一體機(jī)

 

　　2.會(huì)議審核功能：①支持待審核會(huì)議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表，并決定是否審核通過; ②支持審核通過列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過的會(huì)議詳情; ③支持審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會(huì)議詳情。

 

　　3.模板管理功能：支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個(gè)樣式對(duì)應(yīng)一個(gè)分辨率，支持修改樣式，支持無會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板。

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　　4.會(huì)議室管理功能：①支持會(huì)議室列表管理，新建會(huì)議室支持自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài);②支持會(huì)議室狀態(tài)開啟與關(guān)閉。

 

　　5.部門用戶管理功能：①支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;②支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;③支持用戶列表功能，可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。

 

 

 

 

　　6.門禁管理功能：支持新增門禁開門方式(密碼開門、掃二維碼開門、刷卡開門、人臉開門)。

 

　　7.權(quán)限管理功能：支持新增權(quán)限組(根據(jù)權(quán)限組分配不同權(quán)限給用戶)。

 

　　8.方數(shù)據(jù)對(duì)接功能：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持對(duì)接OA、微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘?shù)鹊谌杰浖诔Ｓ玫钠脚_(tái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。

 

　　9.系統(tǒng)設(shè)置功能：①可配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號(hào)和密碼，短信服務(wù)器id;②支持開門方案、會(huì)議通知類型。

 

 

　　10.簽到功能：支持會(huì)議屏掃描二維碼簽到;支持人臉簽到;支持密碼簽到;支持刷卡簽到。

 

　　11.會(huì)議屏功能：①支持自動(dòng)生成會(huì)議綜合屏頁面，并實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)刷新;②支持空閑時(shí)和會(huì)議中的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。

 

　　12.信息發(fā)布功能：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持發(fā)布圖片、視頻、輪播圖等多媒體屏保信息。

 

　　綜上所述，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能強(qiáng)大，能解決當(dāng)下企業(yè)辦公中存在的問題，企業(yè)應(yīng)該注重會(huì)議室預(yù)約管理，建立高效的預(yù)約制度，提高會(huì)議室的資源利用率，保證會(huì)議室設(shè)備的維護(hù)和安全管理，為企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)提供更好的支持。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營(yíng)產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件、信息發(fā)布系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。

 

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