在當前的設施管理與運營領域，企業面臨一系列挑戰，這些挑戰不僅妨礙了運營效率，還限制了決策能力的提升，例如：
系統孤立與數據割裂：建筑物的各類系統、網絡和數據通常處于割裂狀態，這使得很難方便地獲取高質量數據，從而無法全面了解設施的整體性能，也難以做出前瞻性和全局性的決策。
數據缺乏上下文整合：當數據缺乏上下文化和綜合分析，企業無法進行預測性分析、趨勢性能評估和基準測試，且難以獲得及時、可操作的洞見。
高質量數據收集與維護成本高昂：由于收集和維護高質量數據集的成本和難度較大，組織難以實現高效運營，也無法客觀評估運營改進的成效。
手動流程和分散工作流：過于依賴手動流程和不協調的工作流，導致任務耗時且容易出錯，降低了工作效率，同時也影響了數據的準確性。
被動的維護模式：許多組織仍采取被動的維護策略，僅在問題發生后進行處理，導致設備停機時間增加、維修成本上升，資產價值下降。
紙質文檔與合規報告的負擔：依賴紙質文檔和手動合規報告不僅增加了管理負擔，還加大了潛在風險，降低了審核效率。
資源配置不當：資源分配不合理、服務請求管理低效，拖慢了整體運營進程，并提高了服務成本。
設施管理的動態化轉型
這些挑戰可以通過數字化轉型予以應對。在這一過程中，企業可以整合建筑系統、數字化資產和文檔、自動化運營流程、聚合數據源、提高數據質量及分析能力，并持續優化運營策略。借助這一數字化框架，企業可以利用創新技術和高級數據集，訓練智能數據模型，獲取所需的深度洞見，從而實現更加智能化的設施管理。
目前，許多企業組織都面臨復雜的運營環境，需要在管理混合工作模式、監控員工回歸辦公室的情況、應對不斷變化的法規、推動減碳目標、應對極端天氣事件、控制運營成本等多重因素中找到平衡。同時，他們還需確保為員工提供一個安全、舒適、健康的工作環境，以提高員工的工作滿意度、吸引并留住優秀人才，并最大化員工的生產力。因此，企業迫切需要一種能夠靈活適應員工需求、與企業目標和愿景高度契合的工作空間管理方式。
而采用全新動態化方法通過補充實時數據，對設施及其資產進行響應性、前瞻性管理，借助這些數據對運營進行實時監控、優化及執行，并在整個商業地產生命周期中持續優化運營策略。
推動動態化解決方案的核心技術
通過與專業的智能建筑平臺(SBP)合作伙伴合作，整合來自物聯網(IoT)傳感器、各類技術和建筑系統的數據，將原本割裂的數據源進行聚合與整合。通過將傳統數據集與實時數據集(如設備健康狀況、室內環境條件、氣候因素以及占用和使用情況)進行綜合分析，專業的智能運營中心(IOC)能夠持續監控、優化并高效執行運營任務，如：
自動化管理：通過基于規則的引擎和預設的條件邏輯，智能建筑平臺能夠自動化處理許多運營任務。
遠程操作： 智能運營中心可以從異地位置對分布在不同地理區域的資產進行遠程操作與問題處理。
現場執行：智能建筑平臺的規則引擎可以自動生成工單，或由IOC手動生成工單并派發給現場的技術人員執行。
隨著數據的持續積累，建筑性能的模式和趨勢將逐漸顯現，專業團隊會對這些數據進行深度分析，預測潛在的運營影響，制定并實施優化策略，以確保建筑運營更高效、更符合組織的目標和需求。這種自我學習、動態調整的策略幫助組織在設施生命周期的各個階段做出更明智的決策。無論是維護策略、資本規劃、資產更新，還是資源分配、占用規劃、可持續發展策略，這種基于數據洞見并結合專業應用的方法，都能幫助組織更快速地實現既定目標，并提前識別未來潛在的問題。
動態運營方法帶來的優勢與影響
通過這一動態管理方法，企業不僅能夠提高任務執行的效率，節省運營成本，還能避免一些不必要的支出，同時確保安全、合規、可靠性和舒適性：
提升任務執行效率：自動化工作流與集成的技術系統可以顯著縮短任務完成所需時間。例如，原本需要15分鐘的任務，現在可能只需10分鐘。對于那些每年在資產組合中重復成千上萬次的任務，這種時間節省的累計效應將極為顯著。減少低價值、勞動密集型的任務，能夠提升整體效率，減少加班，并讓技術人員有更多時間專注于更高價值的工作，從而提高生產力和員工滿意度。
降低成本：通過狀態監控的維護策略，組織可以消除不必要的維護任務。例如，當設備狀況良好時，不需要進行不必要的維護。通過自動化操作，組織可以減少重復性手動任務，從而降低人工成本。
避免額外支出：通過預測性維護策略，設施管理人員可以在設備出現故障之前進行主動干預，減少被動維護帶來的高昂修復成本。適當的設備維護還可以延長設備的使用壽命，節省更換費用。同時，積極的節能策略能夠減少能源消耗和運營成本。
通過動態管理運營，組織能夠優化能源使用、提升生產力與效率、降低運營成本、提高合規性、增加資產價值、改善使用者的舒適性與健康狀況，并為實現碳中和目標提供助力。
選擇適合的應用場景
需要注意的是，這種動態管理方法并非適用于資產組合中的所有建筑或設備。它最適合那些對業務連續性至關重要的建筑或資產，且在投資與應用場景合適的情況下方可有效。
例如，這種設施管理策略可以與醫生為不同病患制定的治療方案相類比。比如，1型糖尿病患者往往需要更加嚴格的治療計劃，包括持續的血糖監測和胰島素管理，而2型糖尿病患者可以通過飲食、運動和適時的血糖監測來有效管理病情。同樣，對于那些即將退租的建筑，管理方式顯然與業務核心建筑不同。后勤設施的管理方式也應與總部辦公樓有所差異。
此外，不同資產的維護策略也各不相同：如照明設備或打印機等低關鍵性資產的維護方式，顯然不能與數據中心中高關鍵性資產(如服務器或備用電源設備)的維護相提并論。正如醫療方案根據患者需求的不同進行調整，設施管理方案也應根據建筑物或資產的關鍵性進行優化。
設施管理的未來必然是動態的
通過采用動態化的設施管理方法，企業能夠靈活應對各類復雜需求，在當今的環境中取得更大的競爭優勢。通過在資產組合中戰略性地應用這一方法，企業組織可以確保其投資回報與其成功目標高度一致，并推動企業實現更為長遠的目標和愿景。
設施管理的未來必然是動態的，主要是因為以下幾個核心原因，這些因素共同推動了傳統設施管理向更加靈活、智能和前瞻性的動態模式轉變：
1. 技術進步的推動
隨著物聯網(IoT)、人工智能(AI)、大數據和云計算等技術的發展，設施管理已經不再局限于靜態、被動的管理方式。通過數據傳感器、實時監控和自動化操作，設施管理可以實時收集、分析和響應建筑物的變化信息。動態設施管理能夠根據實時數據做出智能化決策，實現對建筑系統的遠程操控、預測性維護以及資源的優化分配。
2. 數據驅動的洞察能力
現代設施管理依賴于龐大的數據集，而這些數據的價值在于其能夠提供可操作的洞察和見解。通過集成各種建筑系統的數據，組織可以實時監測設施的性能，識別潛在問題并預先采取行動，從而減少故障發生的概率，提高系統的可靠性。動態管理通過數據趨勢分析和預測性維護，使得設施的管理更加精準、及時，能夠大幅提升運營效率。
3. 復雜環境下的靈活應對
今天的企業環境正變得越來越復雜，組織不僅需要應對混合工作模式、靈活辦公需求，還要考慮員工健康、安全和舒適性等因素。此外，全球范圍內的氣候變化、能源短缺以及各類新興法規要求企業更加高效地管理其建筑資產。動態設施管理通過實時監控與優化，能夠快速響應環境變化，適應復雜的運營環境，確保建筑系統在不同情況下的最佳運行狀態。
4. 運營效率與成本控制的需求
傳統的設施管理方式往往基于反應性維護，即在設備發生故障后進行修理。這種方式不僅容易導致設備停機時間增加，還會帶來高昂的維護成本。通過動態設施管理，企業能夠實現預測性維護，提前預判設備問題，進行主動干預，避免設備損壞帶來的附加成本。此外，自動化操作流程和數據驅動的決策能夠降低人工干預的頻率，減少不必要的任務，提高整體運營效率，節省運營成本。
5. 可持續發展與減碳目標的推動
隨著全球氣候變化的加劇，許多組織都承諾減少碳排放并實現可持續發展目標。動態設施管理通過智能化的能源管理和資源優化，能夠實時調整建筑的能源消耗方式，減少不必要的能源浪費。通過集成氣候數據、室內環境監測和設備健康狀況，企業可以實施動態的節能策略，優化能源使用，實現碳足跡的有效控制。
6. 資產價值與使用者體驗的提升
通過動態管理，企業能夠延長設施和設備的使用壽命，減少設備故障帶來的資產價值貶損。同時，實時數據分析與優化操作還能夠提升建筑物內環境的舒適性與健康性，為使用者提供更好的體驗。這不僅有助于提升員工的工作滿意度和生產力，還可以提高建筑物的市場價值和吸引力。
7. 前瞻性與持續優化能力
動態設施管理不僅僅是針對當前問題的解決方案，它還能通過長期的數據積累，分析設施的歷史運營情況，識別規律和趨勢，持續優化建筑的運營模式。通過這一前瞻性的數據分析，企業可以更好地制定長期的維護策略、資本規劃、資源分配和可持續發展計劃，使設施管理更加主動和戰略性。
總結
設施管理的未來之所以必然是動態的，是因為企業在面對日益復雜的環境、快速發展的技術以及不斷變化的需求時，需要更加靈活、高效、智能的管理方式。通過動態設施管理，企業能夠實時響應各種內外部變化，優化運營流程，提升資源利用效率，降低運營成本，并實現可持續發展目標。這種基于數據驅動、自動化與預測性分析的管理方式，將逐步取代傳統的靜態管理，成為未來設施管理的主流模式。
