企事業(yè)單位GPS解決方案
2013年06月08日 10:10豪杰信息科技點擊量:2367
前言
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和通信技術(shù)的進步,以及跨平臺、組件化的GIS(地理信息系統(tǒng))和GPS(定位系統(tǒng))技術(shù)的逐步成熟,使得基于GIS/GPS的應(yīng)用可以構(gòu)造具有競爭力的透明企業(yè)。當(dāng)前諸多企業(yè)的銷售團隊、商務(wù)車輛日益龐大,企業(yè)管理成本不斷增加,如何提高外勤商務(wù)車輛和業(yè)務(wù)人員的有效管理?如何保證公司的營銷戰(zhàn)略、銷售計劃都切實落實到銷售人員的執(zhí)行行動中?隨著企事業(yè)的迅速發(fā)展,運輸車輛增加、車輛管理的問題狀況日益突出,然而,由于受到距離的限制,車輛卻無法得到充分的監(jiān)控,因此司機偷工、偷料(油),公車私用等問題時有發(fā)生,給企事業(yè)管理帶來了極大的不便,并嚴(yán)重導(dǎo)致了企事業(yè)經(jīng)驗成本的增加。一方面,運輸車輛的不合理調(diào)度,使得車輛運行間隔不均勻,車輛滯留和堵塞的情況經(jīng)常出現(xiàn);另一方面,傳統(tǒng)的調(diào)度手段是按照固定的形成時刻表來進行的,對車輛在運輸路線上的狀態(tài)無法了解,僅依靠經(jīng)驗調(diào)度車輛,具有一定的盲目性和滯后性。企業(yè)信息化管理是必然趨勢,車輛安裝GPS定位系統(tǒng)是企業(yè)邁向信息化zui急迫、zui有實際意義的一步。
豪杰GPS企業(yè)車車輛管理系統(tǒng)是根據(jù)目前企事業(yè)單位信息化管理需求開發(fā)的車輛管理系統(tǒng),達到企業(yè)車輛及貨物實時定位跟蹤,從而將運輸行業(yè)中的貨主、貨運代理及司機各環(huán)節(jié)的信息有效、充分地結(jié)合起來,降低空車率,zui大限度的調(diào)配車輛,并可以顯示每輛企業(yè)車所用的油量、路程都一目了然,提高運輸效率,降低運輸成本.通過對車輛的具體位置、運行線路、行車速度、停車時間及停車地點、里程統(tǒng)計等進行24小時定時監(jiān)控管理,從而節(jié)約成本,提高用車效率。在企事業(yè)單位車隊管理實際過程中,體現(xiàn)了*的實用價值,已成為企事業(yè)單位*的車隊管理方法之一。
一、企事業(yè)單位對GPS定位系統(tǒng)的需求特點是:
1、車輛調(diào)度難:由于不能確知運營車輛準(zhǔn)確的位置及其載貨情況,致使企業(yè)不能為運營車輛組織貨源和靈活配貨,無法對運行度管理。
2、服務(wù)質(zhì)量難以提高:貨物在運輸過程中,貨主不能及時了解貨物的在途情況,缺乏和企業(yè)有效的協(xié)調(diào)配合,同時也不利于貨主司的相互信任。
3、司機偷油現(xiàn)象、過橋過路費用過高難以控制:司機偷油情況難以解決、司機繞路行駛報銷過橋過路費用、司機公車私用,丟車、丟貨。
4、人、貨、車的安全保障難度大:在貨物運輸過程中,缺乏有效的盜搶防范措施,人、貨、車的安全不能得到有效保障。
5、管理難度大:對車輛的狀態(tài)無法掌握,所有的管理調(diào)度數(shù)據(jù)只能通過人工登記,浪費人力資源。
GPS研發(fā)的車輛(費用)管理與智能調(diào)度系統(tǒng)就是基于這樣的社會環(huán)境和行業(yè)背景而開發(fā)完成,為上述問題的解決提供了完整的技術(shù)方案。實現(xiàn)保障行業(yè)相關(guān)人、財、物的安全,及通過監(jiān)控軟件實現(xiàn)監(jiān)控車輛行駛狀況,減少空載率,降低汽油消耗,防止司機偷油,繞路報銷情況的發(fā)生,提高運營效率和效益,提高車隊管理部門用高科技手段對及相關(guān)行業(yè)進行管理和調(diào)度,具有極大的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、豪杰GPS車輛管理方案簡介:
★企業(yè)公司設(shè)立監(jiān)控中心,通過豪杰車輛監(jiān)管軟件可以直觀的監(jiān)控到車輛的實時動態(tài);
★豪杰車輛監(jiān)管軟件提供了針對企事業(yè)單位管理的特定功能,監(jiān)控中心可根據(jù)實際情況選擇使用;
★針對性的報表統(tǒng)計功能,便于企業(yè)監(jiān)控司機的工作及作為報銷核算參考依據(jù)。
★遇有異常情況,豪杰車輛監(jiān)管軟件會自動報警,報警信息自動彈出在電腦顯屏上,此時監(jiān)控中心的電腦會以聲光發(fā)出報警信號,同時豪杰車輛監(jiān)管系統(tǒng)自動將報警信息以形式告知負(fù)責(zé)人;
★當(dāng)確定車輛已被騙(盜)的情況下,可以在監(jiān)控中心對車輛進行遠程斷油控電,保證車輛的安全;
★豪杰公司的監(jiān)控中心會協(xié)助客戶監(jiān)管所有安裝豪杰GPS的車輛,遇到異常情況,也會及時發(fā)現(xiàn)且立即客戶,并為客戶提供查車、跟蹤、找回被騙車輛等綜合服務(wù);
★豪杰公司監(jiān)管中心24小時為客戶提供服務(wù),公司會通過和客戶端軟件發(fā)布相關(guān)信息及行業(yè)資訊,公司將與客戶保持密切并提供滿意的售后服務(wù)。
三、豪杰GPS車輛管理方案:
1).系統(tǒng)概念
豪杰GPS管理調(diào)度系統(tǒng)是集衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)以及無線通信技術(shù)于一體的軟、硬件綜合系統(tǒng)。其主要由三部分組成:車載終端、無線數(shù)據(jù)鏈路和監(jiān)控中心系統(tǒng)。可對車輛進行統(tǒng)一集中管理和實時監(jiān)控調(diào)度。并且能夠結(jié)構(gòu)業(yè)界的GIS查詢分析,輔助決策支持,抬高系統(tǒng)響應(yīng)速度。
2).系統(tǒng)簡介:
l全程實時跟蹤:30秒刷新一次,24小時不間斷回傳車輛所在道路、位置、速度;
l歷史軌跡回放:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器保存3個月車輛歷史行駛軌跡數(shù)據(jù),可隨時下載查看;
l遠程人工導(dǎo)航:找地方zui費事,客服人員可通過該功能配合司機盡快到達目的地;
l報表統(tǒng)計功能:可進行里程統(tǒng)計、油耗統(tǒng)計、熄火統(tǒng)計等;
l自定義點查找:可將貴公司位置、客戶位置標(biāo)注在電子地圖上,方便合理安排用車;
l車輛控油斷電:一旦意識到車輛有危險,可實現(xiàn)遠程控油斷電迫使車輛無法行駛;
l顯屏、通話手柄:可通過顯屏發(fā)送調(diào)度信息、通話手柄,實現(xiàn)手機功能,節(jié)省通訊費用;
l遠程拍照:通過平臺實現(xiàn)遠程抓拍和自動拍照;
l越界報警:只要車離開(回到)設(shè)定的單位區(qū)域,即可收到短信提醒車已離開(回來);
l超時停車報警:該功能可杜絕司機偷懶,耽誤配送時間,一旦停車超時,系統(tǒng)自動提醒;
四、方案效益
企事業(yè)單位GPS解決方案是針對現(xiàn)代企事業(yè)單位的特點而設(shè)計的。企業(yè),工程車隊管理-實時監(jiān)控調(diào)度;里程,耗油統(tǒng)計,節(jié)約燃油成本;超速統(tǒng)計,責(zé)任追查;防公車?yán)@道私運,節(jié)約燃油等于節(jié)約成本;防運輸車輛路上怠工,使運輸效率zui大化;貨主可上網(wǎng)實時查看貨物方位,能預(yù)測貨物到達時間,提供服務(wù)。通過對車輛運行狀態(tài)的全程信息化管理和信息處理,實時掌握車輛和駕乘人員動態(tài),對超速、疲勞駕駛等危險情況給出警示信息并進行強制處理,充分實現(xiàn)了及時了解車輛的位置、狀態(tài),了解企業(yè)運輸車輛在途中的停靠記錄,如果有意外事故發(fā)生,還可以詳細(xì)查詢事故發(fā)生時車輛的行駛參數(shù)。同時,通過多項拓展功能,可以實時監(jiān)管企業(yè)在途運輸貨物的安全,大大降低貨物運輸?shù)娘L(fēng)險。該系統(tǒng)可以保障駕乘人員的人身安全,提高企業(yè)運輸行業(yè)的運輸安全,降低了貨物在運輸過程中的風(fēng)險,整體提高企事業(yè)單位的信息化水平。
●有效節(jié)約各項車輛運營成本
1.有效監(jiān)管,地統(tǒng)計里程,燃油費少了,過路費少了、高速通行費少了。
2.通過GPS調(diào)度,長途運貨減少車載空駛,提高運輸,節(jié)約運輸成本。
3.車輛的有效監(jiān)管,可以使公車私用、拉私貨的現(xiàn)象能得到控制。
4.節(jié)約通信費用。
●實時定位跟蹤
系統(tǒng)建立起了企業(yè)公司與車輛之間迅速、準(zhǔn)確、有效的信息傳遞通道。企業(yè)公司可以隨時掌握車輛行駛狀態(tài)(時間、速度、方向、位置等),杜絕司機公車私用、胡亂報銷燃油費,包括路上賣油、和繞路耗油等。
●報表統(tǒng)計功能
受控車輛所有的移動信息均被存儲在控制中心計算機中,方便查詢可打印、制作各項報表,減少人工費用,包括傳統(tǒng)的統(tǒng)計、調(diào)度及押貨人員等的人數(shù)開支等;
●安防及安全行駛報警
當(dāng)車輛遭遇緊急情況時,車載終端會自動向監(jiān)控中心發(fā)送報警數(shù)據(jù),在監(jiān)控終端顯示出車輛位置,并聲光提示,有效保障人、貨、車的安全。
★超速報警:當(dāng)車輛的速度超過用戶預(yù)先設(shè)置的速度值,或持續(xù)超過該速度一段時間,設(shè)備會自動發(fā)送該車輛的超速報警信息到客戶綁定上。該功能可作為司機的違章行為界定和判斷的參考依據(jù)。
★超時停車報警:當(dāng)車輛的熄火時間超過用戶預(yù)先設(shè)置的時間值,設(shè)備會自動發(fā)送該車輛的超時停車報警信息到客戶綁定上。該功能可預(yù)防司機偷懶、誤工等現(xiàn)象。
★越界報警:當(dāng)車輛行駛范圍越過市級區(qū)域時,設(shè)備會自動發(fā)送該車輛的越界報警信息到客戶綁定上。
★主電源故障報警:當(dāng)車輛電源被人為損壞或電瓶電壓偏低等情況會觸發(fā)主電源故障報警,中心人員將以提醒客戶
●軌跡記錄/回放
系統(tǒng)可將被監(jiān)控車輛運行軌跡自動記錄下來,并能重復(fù)播放,公司管理人員無需時時盯著電腦就可知道調(diào)度工作的安排是否正常、合理。
●手機、網(wǎng)絡(luò)查詢
客戶可通過Internet和用手機上網(wǎng)查詢有關(guān)車輛的實時運行狀況,,查車不再受限于地點及電腦。豪杰GPS可支持免用戶名密碼WAP手機查車。
●車輛管理
信息管理內(nèi)容涵蓋車輛的基本信息(如車牌號、車輛類型、噸位、顏色等)、安全紀(jì)錄等。系統(tǒng)將對車輛的這些信息進行采集、錄入,而后向用戶提供修改、刪除以及查詢功能。
●擴大業(yè)務(wù)
1、客戶的滿意度提高:準(zhǔn)時的派出車輛,并在zui短時間內(nèi)送到,
2、客戶數(shù)量穩(wěn)定增長:客戶可以隨時隨地用通過上互聯(lián)網(wǎng)查詢到自己的貨物的真實位置,客戶信任度提高,是客戶的合作伙伴的重要條件;是客戶介紹新客戶的重要因素;
3、提高市場競爭力:GPS調(diào)度管理系統(tǒng)所帶來的科技化,智能化的完善,使公司的信譽度不斷的提高,不斷的得到客戶、同行業(yè)的認(rèn)可和支持,公司的信任度不斷的在提高。
4、競爭力增強:隨著公司業(yè)務(wù)量和客戶量的不斷增長;費用有效地控制減少,利潤率不斷的增長;以及同行業(yè)的資源整合加盟,使公司的規(guī)模和實力不斷的增強。
●管理
1、作效率提高:建立完善的GPS調(diào)度管理系統(tǒng),使公司統(tǒng)一的對車輛和司機進行管理,以zui少的付出發(fā)揮zui大資源優(yōu)勢作用。由于及時的調(diào)用zui近距離、zui合適的車輛裝卸貨物,滿足客戶的需求、減少車輛的空載、閑停或多行駛路程等狀況,大大提高了車輛的使用率。
2、統(tǒng)一管理和調(diào)度:調(diào)度中心隨時隨地掌握每一輛車的狀態(tài),就能做到對任何車輛或車隊進行統(tǒng)一調(diào)度管理和指揮。即不會因客戶需要而調(diào)用不到車輛;更不會因空車或回頭車輛空載行駛;同時也減少因管理人員不知所有車輛的位置而盲目的通知司機;更不會給司機找借口搪塞拒絕執(zhí)行任務(wù)等情況。
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