隨著KVM技術的發展，機房KVM監控管理系統已經不再是鍵盤、鼠標和顯示器的簡單延伸。機房KVM監控管理系統整合了現代機房管理的理念，為設備管理、用戶管理、用戶操作控制及用戶操作記錄提供了全新的技術手段，已成為現代機房管理的重要環節。
現代企業和其分支機構對信息技術的依賴程度越來越高，其機房設備明顯表現出數量大、跨地域的特點。KVM交換機單機工作模式已經不能滿足現代企業機房管理的需要。利用機房KVM監控管理系統對KVM交換機進行集群管理，可以應對機房設備及操作人員數量不斷增加、機房設備種類日益多樣化的復雜局面。
機房KVM監控管理系統可以提供KVM交換機需具備的增值功能：A：集中、安全地管理機房設備；B：統一的用戶管理，用戶權限分配；C：完整的用戶訪問記錄；D：完整的安全性架構。
KVM監控管理系統實現功能
機房KVM監控管理系統，為機房管理提供了新的技術手段。根據新的技術手段對機房管理模式進行調整，可以提供一套與目前機房設備規模和安全性要求相適應的、集中管理平臺，完善機房管理制度，具體如下：
1、系統具備了事后審計的能力
記錄和跟蹤各種系統狀態的變化；提供對系統故意入侵行為的記錄和危害系統安全的記錄；實現對各種安全事故的定位；監控和捕捉各種安全事件。
2、減少機房人員進出，提高物理安全性
主機運行機房是核心部位之一，減少人員頻繁進出，可以提高機房設備的物理安全性。使用機房KVM監控管理系統使得操作員可以在機房外操作維護機房設備，可以有效減少機房內人員流動。
3、管理模式的整合與調整
機房KVM監控管理系統，為機房管理提供了新的技術手段。根據新的技術手段對機房管理模式進行調整，可以提供一套與目前機房設備規模和安全性要求相適應的、集中管理平臺，完善機房管理制度。
KVM監控管理系統集中管理
1、用戶的集中管理：
所有用戶按其任務或所在的科室進行分組管理，統一分配訪問權限，統一設定允許其接入的IP地址或IP地址段，統一進行證書管理。
2、機房設備的集中管理：
所有機房設備按其任務進行分組，以便按任務或科室進行設備管理。當用戶登錄系統時，該用戶所有有權訪問的機房設備同時在單一的用戶界面顯示，方便用戶在不同的機房設備之間切換。
3、遠程控制管理
機房KVM監控管理系統是基于網絡的機房管理解決方案，IP所到之處，即可部署遠程控制臺，利用用戶現有的網絡體系，構建起遠程控制系統，中心系統管理人員在獲得機房設備訪問權后，即可遠程訪問機房設備。
4、的過程管理
目前機房管理制度，雖然對操作員行為進行了規范，但操作員是否按機房管理制度進行操作，是否定期進行巡檢，無法進行準確的監控和審核。利用機房KVM監控管理系統，進行準確的過程管理，從而提高操作員責任心，落實機房管理制度。基于上述管理技術手段，需要對目前機房管理模式進行整合和調整，除對機房管理制度進行調整外，在技術層面上，在進行系統配置時應考慮兼顧系統可用性及安全性；在用戶及用戶組、設備及設備組劃分，權限分配上充分考慮管理上的需求；在日志記錄、圖像存儲設置上應與管理制度相適應；在IP信任域設置上應兼顧系統安全性與訪問的方便性；使系統發揮zui大效益。
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