一、前言 目前,旅游景區(qū)傳統(tǒng)的門票大都采用紙票、人工售票及景區(qū)入口人工檢票的方式。人工售檢票須由人工統(tǒng)計財務(wù)報表,存在速度慢,票務(wù)漏洞多,出錯率高,勞動強度大等缺點。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)和信息加密、識別技術(shù)也應(yīng)用到景點門票管理系統(tǒng)中來。
電子門票自動售檢票系統(tǒng)融計算機技術(shù)、信息技術(shù)、電子技術(shù)、機電一體化及加密技術(shù)于一體,具有很強的智能化功能。采用電子門票系統(tǒng)來實現(xiàn)整個景區(qū)售票、檢票、票務(wù)統(tǒng)計等工作,實現(xiàn)了計算機售票、檢票、查詢、匯總、統(tǒng)計、報表等各種門票通道控制管理功能及實時監(jiān)控和管理功能,杜絕了漏票、偽票、復(fù)票、人情票及內(nèi)部財務(wù)漏洞等不良現(xiàn)象。
電子門票智能管理系統(tǒng)提供*的財務(wù)統(tǒng)計功能和計算機財務(wù)報表。強大的數(shù)據(jù)查詢功能,靈活的票種、票價設(shè)置,嚴(yán)格的操作權(quán)限管理,將給傳統(tǒng)旅游業(yè)管理帶來全新的理念。電子門票智能管理系統(tǒng)提高了景區(qū)的門票管理水平,從而適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需求;同時也提高了景區(qū)整體的形象和工作效率。為景區(qū)的旅游管理帶來了極大的方便,同時也能給游客們提供良好的門票系列服務(wù),“電子門票”不僅方便了游客及管理者,而且為旅行生活增添了時尚的亮點,樹立了在行業(yè)中別具一格的文化形象,它代表了時尚和進(jìn)步。
二、設(shè)計目的
·*杜絕因偽造的假票帶來的巨額經(jīng)濟(jì)損失;
·取消手工管理和統(tǒng)計,使數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、提高工作效率;
·杜絕財務(wù)統(tǒng)計漏洞和減少人情票,杜絕工作人員作弊;
·提高旅游景點品位及管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量;
·快速統(tǒng)計和實時查詢票務(wù)及參觀人員流量、客源地等情況;
·提供可定制的各種形式的報表數(shù)據(jù),以便制訂各項決策。
三、系統(tǒng)設(shè)計原則 可靠性、安全性、實用性、經(jīng)濟(jì)性、可維護(hù)性、*性、可擴(kuò)充性、決策性、服務(wù)及便利性。
四、電子門票管理系統(tǒng)功能介紹 根據(jù)景區(qū)實際情況該系統(tǒng)主要由庫存管理子系統(tǒng)、售票管理子系統(tǒng)、檢票管理子系統(tǒng)、財務(wù)結(jié)算子系統(tǒng)、中心管理子系統(tǒng)、統(tǒng)計分析及決策支持管理子系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。
1、庫存管理子系統(tǒng):是對廠家已印制好的門票進(jìn)行管理,該系統(tǒng)主要由票型票價管理、門票入庫、門票領(lǐng)取、售票員退庫、總退庫、查詢打印相關(guān)報表等模塊組成。
2、售票管理子系統(tǒng):是每個售票站必須使用的應(yīng)用軟件。票種可以有散客票、團(tuán)體票、聯(lián)票、優(yōu)惠票、貴賓票等,每個票種也可有多種票型,如全票、半票、各種性質(zhì)團(tuán)隊票等。該系統(tǒng)主要由門票制票銷售、門票信息查詢、補票等模塊組成。
3、檢票管理子系統(tǒng):根據(jù)景區(qū)的實際情況設(shè)計了以下多種檢票模式:條碼散客檢票,條碼團(tuán)隊倒計數(shù)檢票等模式。任何一種檢票模式都可根據(jù)客戶需求運用于同一臺檢票閘機。任何一種檢票模式都可對系統(tǒng)發(fā)出的有效卡進(jìn)行查詢,可查詢其售票狀態(tài)及使用狀態(tài)。該系統(tǒng)不僅可以檢驗與確認(rèn)有效的門票,防止偽冒與作弊,確保門票的收入不會被流失,且還可以通過限制每一次只允許一位持有效卡的人進(jìn)入,來達(dá)到維持現(xiàn)場秩序,保證游客安全。
4、資金管理子系統(tǒng):主要是提供給財務(wù)部門使用。該系統(tǒng)主要由票型票價管理、財務(wù)入賬、財務(wù)部門對應(yīng)收與實收現(xiàn)金的對帳、報表查詢統(tǒng)計打印、調(diào)帳沖帳等模塊組成。
5、中心管理子系統(tǒng):是管理中心對整個管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。該系統(tǒng)由網(wǎng)點與設(shè)備管理、用戶管理、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、數(shù)據(jù)安全、日志管理、全局參數(shù)設(shè)置等模塊組成。
6、報表統(tǒng)計分析及決策支持子系統(tǒng):主要是供景區(qū)決策者使用,通過對數(shù)據(jù)庫中的門票銷售信息、游客流量等信息進(jìn)行整理并統(tǒng)計分析。通過此系統(tǒng)可以多角度的了解到景區(qū)運營情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)。主要由售檢報表統(tǒng)計和游客數(shù)量走勢分析兩大部分組成。
7、客戶關(guān)系管理子系統(tǒng):根據(jù)我們對旅游景點10多年的票務(wù)設(shè)計經(jīng)驗,我們設(shè)計了一整套完整的團(tuán)隊管理系統(tǒng),本系統(tǒng)可以根據(jù)不同的簽約旅行社,給以不同的*。可以對團(tuán)隊人數(shù)按地區(qū)、旅行社、單位或?qū)в芜M(jìn)行統(tǒng)計查詢。還可根據(jù)景區(qū)的要求設(shè)計有導(dǎo)游積分紀(jì)錄,有效激勵了導(dǎo)游的積極性。為進(jìn)一步拓展市場打下了良好的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)主要由客戶信息管理、導(dǎo)游員信息管理、團(tuán)隊協(xié)議價管理、旅行社黑名單管理、購票情況統(tǒng)計、金額統(tǒng)計等模塊組成。