縱觀整個人員出入管理發展歷程，我們會發現，這所有的行業其實都在解決一個問題：讓正規來訪進行，阻止無關人員進入。但通道、門禁、梯控似乎只做了局部限制，當他進入場所以后我們就失去了對他的控制。正如一個人來敲了我們家的門，只要他敲了門，門就會開，如果他擁有我家臥室房門的鑰匙，便可以進入任何一個房間，沒辦法進行管制，安全事故也因此發生。
那我們到底想要一個怎樣的人員出入管理呢?我們也希望能夠在方便的時候接受拜訪，不方便的時候拒絕拜訪。當然，不管是接受訪問還是拒絕訪問，我們希望訪問經歷是愉快的。
于是，訪客管理誕生了，訪客管理即是解決訪問者的拜訪管理問題。目前市面上存在三種訪客管理手段，一是手工登記來訪人員信息，安保(前臺)工作人員確認;二是計算機系統驗證身份信息，安保人員確認;三是訪客通過自助訪客端主動登記信息，進入場內管理方也可查看到來訪者的場內運行軌跡，做到良好場內管理。
訪客系統選購注意 為了更好的服務于更安全的工作，用戶在選擇訪客系統的時候應關心下列功能：
1.入口多重安全保障。系統對來訪者證件資料（文字、圖像）自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進行拒訪處理；
2.分等級科學化管理。分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作；方便實時檢查、總結工作；工作步驟全程記錄，便于動態監控工作，保持工作質量持續提升；
3.全面快捷的信息記錄。各類證件資料自動錄入，無需手寫；登記資料真實準確，電腦自動處理，不會出現字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理；操作流程簡單，軟件系統采用人性化設計，界面友好，操作人員可輕松掌握；
4.對來訪賓客完善的服務。對訪客登記，使用快速有效*登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作；的同時確保來訪賓客身份、照片資料完整、準確，使來訪者備受尊重；
5.保護被訪人隱私，被訪人可通過網絡終端巧妙的授意門衛協助拒絕惡意訪客，化解了傳統方式暴露被訪人隱私的尷尬；
6.靈活方便的系統實現，可兼容多種設備，根據實際情況靈活配置，安裝調試便利
