根據校方的管理需要，學院一卡通系統所有服務器均安裝在中心機房內，發卡中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育內。
大學學院根據自身需要，校園一卡通建設的要求，該項目并采用銀校企聯合的模式，由學院提出總體設計需求，銀行提供結算服務，系統由多個rfid硬件及一套管理軟件組成。
系統組成： 根據校方的管理需要，學院一卡通系統所有服務器均安裝在中心機房內，發卡中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育內。
學院一卡通系統包括報到收費、發卡、圈存、結算、控水、教務、門禁、上機、查詢等12個子系統。系統的各個功能采用模塊化設計，便于增加、修改，或根據用戶需要進行后續升級。
系統結構圖： 校園一卡通系統總體架構圖
功能特點： 1.發卡中心
功能是對卡片進行印制、發放和控制管理。包括卡注冊(發卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學生注冊信息與學雜費收費管理系統相結合，進行學生信息統一管理。
學院一卡通系統配置了2個發卡中心，分別部署在學校教務處兩個辦公室內，以在發卡量大時起到分散發卡壓力的作用。在其中一間辦公室內還安裝有證卡打印機，可將采集的學生信息打印到卡片上，作為學生證使用。
2.結算管理中心
結算中心的主要功能分為前臺財務服務和后臺結算清分服務。
前臺結算中心負責管理除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存/取款、補貼/扣除、余額清零等功能。
后臺的結算清分服務，主要是針對一卡通系統所包含的各類結算應用子系統所產生的消費流水，進行統一清分、統一資金結算，實現一卡通系統內各個應用管理部門之間的財務轉賬。
學院結算中心分別設置在財務處和大學生活動中心，方便持卡人充值。
核心職能就是對各個應用子系統的終端設備進行設置，這些設置信息作為結算中心自動進行財務清分的依據，滿足校內不同經營單位各自的賬務管理需要。
系統可為應用子系統以及整個一卡通系統的管理者，提供豐富的統計查詢、報表打印功能，便于管理者實時掌握本系統的運營情況。
學院經營管理中心設置在財務處，方便財務人員對一卡通系統經營及使用狀況進行統管。
