當今時代與以往的時代顯著的不同，是數字化技術的進步。隨著現在新一輪科技革命和產業變革正在深入發展，“數字化”已經成為了人們越來越關注的熱點話題。什么是數字化呢？

簡單來講就是把現實世界在計算機世界全息重建。數字化技術出現的初衷是增強企事業單位效率。以增強各系統，各節點的效率，從而推動企業增強整體運營效率。現在已經有很多的企業和個人開始轉向數字化辦公領域，看到了數字化辦公的前景和優勢，順應時代的潮流，紛紛走上了轉型之路。

埃克薩斯產品研發團隊致力于研究智能辦公軟件，由其團隊研發的埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜，是一款充分考慮到現實需求和時代進步，而研發出來的產品，該產品的研發避免了因鑰匙管理不當引發的各種糾紛。

增加了鑰匙保存的智能性，同時有效的把鑰匙的使用信息，記錄地更加清晰準確，并且可以依據客戶的需要，個性化定制使用信息的保留時間。

有的單位可能會有疑問，我們單位只能用內網，你們這個系統我們是不是就用不了了？ 埃克薩斯產品研發團隊考慮到一些單位面臨的切實需求，研發出了埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜，普適性強，個性化定制，適用群體廣泛，各種網絡都可使用。

下面來具體介紹一下智能鑰匙管理的辦公模式，是包括了PC端，網頁端和手機移動端，這三種方式可以齊頭并進，來對鑰匙進行管理，方便管理者在不同情況下進行單位鑰匙的管控。

一、智能化辦公模式中的PC端

使用PC端來進行管理，操作簡單方便。用PC端來進行操作的，通常為使用時間偏向于持續化的用戶。適合經常使用電腦的辦公人員，使用場景多為在家、學校或者公司等固定場景。

PC端的使用方便在一個特定的時間段內持續使用，不需要打開瀏覽器就可以直接運行的軟件，操作方便快捷。并且PC端操作的屏幕更大，可以提供更好的視覺享受。所以，如果您長期在單位，外出情況少的話，使用PC端是您很好的選擇。

二、智能化辦公模式中的網頁端

埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜的網頁端，進行鑰匙管理操作的優勢在于不需要下載軟件，用戶可直接在網頁上可以操作，使用時間更加靈活，時間更加碎片化，各種網絡操作均受用，可以直接以瀏覽器作為入口，把應用程序運行在瀏覽器中，節省了電腦中的位置。

并且網頁端操作使用靈活，只要你想，智能審批想用就用。滿足不同用戶工作中不同的切實需要，增強了工作效率。

三、智能化辦公模式中的手機端

隨著微信越來越普及，埃克薩斯智能鑰匙柜研發團隊，與時俱進，開發了可以通過手機移動端來進行鑰匙管理的系統。用戶可以通過手機移動端中的微信公眾號，在不同時間，不同場所，都可以通過手機來對鑰匙進行實時管理。

操作如下：當申請人申請鑰匙的使用權后，會通過微信或者短信的方式提醒管理者，管理者收到手機提醒后，可以實時進行鑰匙的審批和管理，保障了工作效率的同時免于自己奔波在家和單位的路上。

手機端辦公的特點是使用時間更靈活，很好的利用了現代科技來為我們的生活和工作服務。