“熵"是一種物理學(xué)的概念，用于衡量體系的混亂程度。但進(jìn)年來，“減熵"似乎被賦予了更深層次的定義，即通過增加自己生活的有序性，來使人生更加井井有條。米哈里·契克森米哈賴的《心流》中就曾指出：人類從事的，是一種反熵或減熵的活動(dòng)。實(shí)際上，不僅是物質(zhì)生活中，在車輛鑰匙管理上也應(yīng)該真正地實(shí)現(xiàn)“減熵"。

不管是4S店，二手車市場(chǎng)還是駕校，都因?yàn)閾碛写罅康能囕v而常常存在管理不利的問題，而這些車輛管理問題歸根到底要和車鑰匙的保管密切相關(guān)。在上述這些需要保管大量鑰匙的場(chǎng)所，如果不妥善安排，便會(huì)導(dǎo)致如公車私用，車輛丟失等種種后果，嚴(yán)重危害公司利益與財(cái)產(chǎn)安全。

在傳統(tǒng)的鑰匙保管規(guī)則中，一般將鑰匙交于專人保管或簡(jiǎn)單地掛在墻壁上，4S店則習(xí)慣于將鑰匙封于牛皮紙袋中保存。這些管理辦法顯然并沒有意識(shí)到鑰匙安全及鑰匙查找效率的重要性。在這種傳統(tǒng)的保管規(guī)則下，時(shí)常發(fā)生查找鑰匙耗時(shí)長(zhǎng)效率低，找不到相應(yīng)負(fù)責(zé)人等情況，同樣不利于公司辦事效率的提升。更嚴(yán)重的是很易發(fā)生鑰匙丟失的情況，造成公司的財(cái)產(chǎn)損失。

那么究竟如何實(shí)現(xiàn)鑰匙的規(guī)范化管理呢？首先，鑰匙需要實(shí)現(xiàn)分類，這樣才能增加查找時(shí)的效率。其次，鑰匙需要保存于同一位置，這需要有一個(gè)專門儲(chǔ)存鑰匙的大空間。最后，要保障鑰匙的安全問題，需要對(duì)鑰匙逐一加鎖，同時(shí)要記錄每一把鑰匙的去向及使用情況。要實(shí)現(xiàn)以上三點(diǎn)看上去比較復(fù)雜，但其實(shí)只要擁有一臺(tái)合適的鑰匙柜就可以輕松解決。

以?？怂_斯推拉式鑰匙柜為例。首先，它擁有多層超大的容納空間，可以根據(jù)儲(chǔ)存鑰匙量而隨意增減推拉板，以實(shí)現(xiàn)空間利用可變化。其次，它可以實(shí)現(xiàn)多層次的分類：使用時(shí)，用戶可以在不同的推拉板，不同色塊的行列放入不同的鑰匙，也可以在各個(gè)鑰匙鏈上做標(biāo)記。例如，可以將同一品牌的車放于同一塊推拉板，將車庫中同一區(qū)域的車放于同一行列，再在鑰匙鏈上寫上具體的車輛信息，這樣就實(shí)現(xiàn)了條理清晰的分類。最重要的是，埃克薩斯推拉式鑰匙柜擁有配套的軟件和條形碼，方便管理人員調(diào)取相關(guān)的信息以了解鑰匙的去向，保障了鑰匙的安全，可以說是“一舉三得"。

在科技高速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)“減熵"逐漸成為一種趨勢(shì)。當(dāng)雜亂無章的鑰匙變得井井有條時(shí)，“熵減"就得到了真正意義上的實(shí)現(xiàn)。鑰匙的規(guī)范化管理之所以是一件一本萬利的事情，是因?yàn)樗鼛淼牟粌H是鑰匙安全上的保障，更是一種規(guī)范化的概念，是一種企業(yè)文化的彰顯。實(shí)現(xiàn)鑰匙的規(guī)范化管理，可以使相應(yīng)行業(yè)在運(yùn)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)效率的提升，實(shí)現(xiàn)真正的“減熵"。

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