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廣州企盾電子科技有限公司
廣州企盾電子科技有限公司
守衛者訪客管理系統原始研發廠家，歡迎批發或者代理，可提供中性版本及做客戶自有品牌
| 產品介紹： | 訪客管理系統(VMS Visitor Management System)可以實現企事業單位、黨政機關對來訪客人的管理，提高內部的安全保衛工作，快速高效的接待來訪客戶，提升企業的形象和管理水平。系統可采讀卡器自動讀取用戶信息及照片，可掃描識別其它多種證件，也可外接攝像頭采集來訪者照片，輕松實現來訪登記、離開登記等對訪客的管理。實時監控滯留用戶，支持發送短消息到訪客或者被訪人手機進行提示，支持自動內部。通過安裝普通打印機，小票打印機打印來訪登記單。支持發行臨時訪客卡，長期訪客卡，員工卡。支持出入驗證功能，防止使用過期證件或者偽造證件出入。提供多種查詢條件，實現訪客信息查詢統計報表。本系統界面美觀、操作簡單、功能實用。 |
| 背景及現狀： | 大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平、安力以及對用戶的服務意識。如何對來訪客人科學、規范、人性化的管理是一個非常需要解決的問題。 長期以來，很多企事業單位、黨政機關仍然采用簡單的門衛登記方式，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要： 1、當有來訪人員時隨便填寫個人信息，無法準確識別人員信息。 2、訪客進入時需要手工登記，效率低下，造成人員聚集，難以管理并且損害企業形象。客人需要排隊等待，浪費時間精力而且，容易形成不良印象。 3、不能夠迅速就能查出所有在單位滯留的來訪人員，無法在下班后確認是否所有來訪客人已經離開，不能及時發現滯留人員。 4、在公司有多個出入口時，來訪客人可能從A入口進入，B出口離開，無法準確確定來訪人員是否仍然在公司。 5、查詢拜訪記錄時要從厚厚的記錄本里查找繁瑣、不便。歷史資料的保存困難。 6、長期或者經常來訪的人員持過期證件進出大門，離職員工持未歸還證件進出大門。 |
| 解決方案及特點： | 廣州企盾電子科技有限公司（原精靈電子開發有限公司）開發的訪客管理系統(VMS，Visitor Management System)，又名訪客管理精靈，幫助您走出上述管理困境，實現安全、高效、科學、人性化的訪客管理，提升企業形象。訪客管理軟件有如下特點： 1、多種資料登通過認證安全模塊自動采集個人信息至系統，支持識別證件真假，對于護照、駕駛證等證件來訪的訪客，可以進行掃描識別，實現自動錄入個人信息。同時還支持所有件的掃描存檔，以及現場拍攝賓客照片保存。 2、統一的網絡版本和單機版本，任由您根據需要安裝。沒有登記信息數量及客戶端數量限制。 3、支持內部機構和人員的預先配置，實現被訪人員的聯想以及快速定位，也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。員工及長期訪客允許快速刷卡進出。 4、支持訪客單據打印（離開時經被訪人簽字回收）以及內部門禁系統的制卡發卡（發行臨時訪客卡、長期訪客卡、員工卡）。 5、系統提供分級的操作權限，支持登錄日志。 6、豐富完善的查詢系統。支持查詢當天未離開的訪客，支持各種方式的歷史數據的查詢追溯。資料的完整性、連續性是紙質登記方式遠無法比較的。 7、支持黑名單，VIP等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時進行提示，方便對特定人員進行有針對性的服務。 8、支持對訪客的留言，訪客到訪時能夠提供操作員與此訪客相關的留言信息。 9、支持出入驗證功能，對所有出入人員，要求刷IC卡或者驗證身份，可以與門禁系統或者閘機結合，自動開門。防止持件，過期證件人員出入。 10、方便易用的設置界面。軟件設計合理，提供多種聯想功能，方便易用，可以實現快速登記，提供多種界面風格。 系統配置*根據客戶實際需求制定，可以提供*簡單實用的版本，也可以提供功能強大，配件豐富的版本。可以根據客戶實際需要定制開發軟件。 |
| 系統特色： | 1：登記，通過認證安全模塊自動采集個人信息至系統。持名片，護照，駕駛證等證件來訪，支持掃描識別，可以通過掃描保存圖片，現場拍攝賓客照片保存。 2：支持真偽。避免別有用心的人混入企業。 3：歷史數據可隨時追溯。資料的完整性、連續性是紙質登記方式遠無法比較的。 4：支持打印訪問單（附條碼及訪客信息，由被訪人簽字，離開時回收），派發訪問卡（臨時訪客卡、長期訪客卡、員工卡）。 5：支持VIP及黑名單，能夠及時提示操作人員對不同類型的訪客采取不用的接待措施。 6：支持訪客年齡限制，訪客年齡小于預先配置的值時，系統將禁止登記。適用于禁止未成年人訪問的場合，如網吧，酒吧，等。 7：支持超時滯留提醒。打開滯留提醒開關后，訪客登記超過時間仍未離開，將提示操作員，操作員可根據情況聯系訪客或者做其它處理。 8：短消息提醒功能，客戶登記時向被訪人、或者客戶滯留時向滯留客戶發送提示短信。學校管理系統學生出入向校園向家長發送通知短信。 9：功能強大的查詢系統，可以查詢未登記離開的訪問者，方便進行安全排查。支持其它多種查詢方式。 10：強大的擴展能力，通過擴展包支持多種硬件設備進行讀卡或者掃描。 |
| 應用領域： | 1) 、科研院所 Force and Research institutes 對外來人員的安全監管歷來是安全工作的重點，與傳統的登記證件，打等手段相比，采用結合指紋識別、二代證識別和視頻抓拍等多項技術相結合的訪客管理信息系統，將極大的提高安全監管效率。更為主要的是，配套WEB查詢系統，可以讓職能部門對歷史來訪人員信息進行查詢、分析，及時發出一些不安全因素。 2) 、、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc. 及其它相關單位同時對來訪人員的安全監管工作壓力具大，因為這些單位即是來訪人員較頻繁，來訪人員身份十分復雜，可能存在潛在安全隱患也較多的。 因此，如果通過現代技術，結合技術創新、服務創新、管理創新等措施，既充分為前來探視人員以必須的方便和支持，又要加強安全監管，防止一些不良分子的破除動機得逞，也就使安全管理工作上到了一個新的臺階。 3) 國家重點大型企業 National key large-scale enterprises 國家重點大型企業，特別是央企近來頻發現企業商業秘密甚至是涉及到*受到惡意刺探，給企業也給國家造成重大經濟、財產損失的安全事件。這一系列事件也引起了相關單位和*人的高度重視。 作為關系國家經濟命脈的國家重點大型企業，其機構龐大，外來人員（包括：商業、施工、服務等）流量十分大，如何高效、快捷地加強對外來人員的安全監管，就顯得十分重要。 4) 國家重點單位 National key units 包括金融、電信、電力、水利等多個行業和部門同樣存在外來人員龐雜，傳統的安全監管工作難度大，效果差，無法真正有效地加強安全監管，保障單位甚至是*安全。 對于這些單位，傳統的只是登記來訪人員號碼，填寫訪單，發放臨時證件等都不能起到良好的安全保障效果。 5) 機關單位 Organs and units 機關單位包括：政府、*、政協、*及其它相關職能部門。這些些單位幾乎*是采用傳統的來訪人員登記、打等方式。對于來訪人員的身份核實幾乎沒有，也不能確定來訪人員何時離開，具體到了哪個部門，找了哪個人。這樣的安全管理工作或多或少是存在安全隱患的。 6) 小區 Community 小區目前基本上都由專門的物業公司進行管理，并配有數量較多的保安加強對外來人員的管理。但據一些新聞媒體的報道看，這些小區的保安基本上都是靠個人頭腦想法來判斷外來人員的身份的。當來人衣著光鮮，行走瀟灑，則立即放行并致禮；相反，對衣著不整，行走遲疑者，必加強詢問、登記。事實上，這種*靠人腦、隨意性判斷顯然是存在相當的安全隱患的。如果小區對外來人員統一進行安全登記，抓拍視頻照片、采集指紋等信息，一旦小區發現安全事故，可以對這些歷史信息進行快速分析查找；同時將這些信息提供給警方相信會為警方快速破案起到關鍵性作用。 7) 企業 Enterprise 企業自身的安全管理工作，跟企業的生產規模、產品性質等有相當大的關系。對于一些生產規模較大，產品涉及民生、*、能源、等性質的企業來說，加強外來人員安全管理工作同樣重要。 8) 學校 Campus 學校歷來是十分重視對外來人員的管理工作的，但傳統的方式從實現的效果上來看，依然是不十分理想。每年都有大量關于學校發行外來社會人員進入校園，發生群毆事件甚至是流血事件。國此，國家教育也出臺了相關的規定，學校保衛工作也進行了加強，但傳統的登記、填表方式顯然是不足的。 |
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