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HR人力資源管理系統(tǒng)G3HRM

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更新時間:2021-09-24 15:10:28瀏覽次數(shù):501次

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產(chǎn)品簡介

固銳HR人力資源軟件的優(yōu)勢:強大的報表功能:自定義報表功能真正讓用戶隨時可以自定義需要的報表,輸出為活動報表,每一個單元格均可再編輯,報表能以圖形輸出

詳細介紹

固銳HR人力資源軟件的優(yōu)勢:

Ø 強大的報表功能:自定義報表功能真正讓用戶隨時可以自定義需要的報表,輸出為活動報表,每一個單元格均可再編輯,報表能以圖形輸出。輸出報表可保存為Txt, HTML , Excel等多種格式

Ø 的產(chǎn)品性價比:

比國外同類軟件價格低數(shù)倍至數(shù)十倍;比國內(nèi)同類軟件也有著較高性價比,系統(tǒng)處理速度極快,1000人日考勤分析僅需10秒。個性實用的系統(tǒng)方案,融會貫通的管理規(guī)則,長遠可信的合作關(guān)系。

Ø 服務(wù)到位:專業(yè)的技術(shù)人員,便于做到優(yōu)質(zhì)的,響應(yīng)時間迅速,本地客戶保證12小時內(nèi),異地客戶保證24小時內(nèi)到達現(xiàn)場

Ø 系統(tǒng)開放,高兼容性,完善的軟件可以跟其它軟件、硬件系統(tǒng)無縫鏈接:可與OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、郵件、考勤、門禁、飯?zhí)孟M等相連,實行一卡通,使企業(yè)實現(xiàn)真正無紙化辦公。強大的工資、考勤系統(tǒng)及報表功能奠定了嘉企人力資源管理軟件在制造業(yè)企業(yè)當中的地位。

以下為HR軟件各模塊價值參考

一、人事系統(tǒng)價值匯總

1. 實時的智能提示,能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件,如即將過期人員提示、連續(xù)三天(可設(shè)定)未刷卡人員提醒、合同即將過期人員提示等等。

2. 豐富的人力資源的圖表分析,能讓管理者及時了解全廠的人力結(jié)構(gòu),以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統(tǒng)計圖表,而且我司提供一年內(nèi)新報表免費制作服務(wù)等等。

3. 可根據(jù)部門編號自動生成員工工號(還有其他更多種工號生成方式,如流水號、按部門編號、按入職日期、按部門編號+入職日期等等),根據(jù)自動生成員工性別,出生日期,籍貫,年齡資料,通過樹狀部門架構(gòu)圖可方便查找員工相關(guān)資料,實時查看到各部門人數(shù)。

4. 可以根據(jù)職務(wù)劃分成不同的職等與職級,設(shè)置職務(wù)的類別,每個模塊均支持數(shù)據(jù)匯總;

5. 可以自定義廠牌樣式以及批量打印任意員工的廠牌功能,廠牌照片可直接調(diào)用員工檔案模塊讀取照片。

6. 記錄離職人員的詳細資料,同時離職時可實現(xiàn)全自動的離職提示:比如宿舍退還、借物退還、工衣廠證退還、ID/IC卡退還、工具退還、物品退還、圖書退還、社保清退、工資結(jié)算等等;自動離職提示使人事工作更簡易;

二、考勤系統(tǒng)價值匯總:

1. 能實現(xiàn)考勤快速分析,1000人企業(yè)日考勤分析僅需15秒,月考勤僅需10秒,讓HR實現(xiàn)輕松的考勤處理工作。

2. 考勤異常處理靈活方便,在日考勤即可直接進行調(diào)班、休假、調(diào)休、請假、簽卡等,并支持所有操作的批量處理。

3. 自動排班系統(tǒng)可以節(jié)省操作員50%-60%左右的排班工作,替工廠節(jié)省人力成本。

4. 各種豐富的考勤報表及圖表的分析,一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔,另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數(shù)據(jù),以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議,另比如異常考勤報表便于部門檢查自己的考勤,規(guī)范考勤打卡,籍貫及學歷分析圖表便于了解人事相關(guān)信息等等。

5. 考勤班次定義靈活,可處理跨天考勤;每天可以設(shè)置四段時間考勤,同時可以使用浮動刷卡時間滿足當下班時間不固定的出勤班次,班次系統(tǒng)采用48小時制,實現(xiàn)跨天輕松處理員工的出勤。

6. 日考勤統(tǒng)計靈活細致;包括正班時數(shù)、正常加班、雙休加班、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、早退分鐘、曠職分鐘、請假時數(shù)、休假天數(shù)、正版天數(shù)、加班申請時數(shù)等等不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計,另外還可根據(jù)打卡數(shù)據(jù),自動分類為“異常”“鎖定”“待料”“夜班”“休假”“請假”以及“異常原因”等等。

在日考勤操作模塊可直接批量查詢所有異常狀況,包括請假遲到早退等等,可按日期,按大小部門等條件查詢。

在日考勤操作模塊可以直觀的看到每個員工應(yīng)該上的班次時間點作為比對參考,若需簽卡,可直接參考該員工正常班次時間簽卡即可。

簽卡數(shù)據(jù)均有保存,并可設(shè)置簽卡大于3次(可設(shè)置)以上人員名單

系統(tǒng)操作日志功能,所有用戶在什么時間進入哪個模塊進行了什么功能操作,系統(tǒng)均有記錄,防范惡意操作,并做到有據(jù)可查。

7. 月考勤匯總迅速直觀:可按月份統(tǒng)計月正班時數(shù)、工作天數(shù)、正常加班、雙休加、節(jié)假加班、總加班時、遲到分鐘、遲到次數(shù)、早退分鐘、早退次數(shù)、曠職時數(shù)、曠職次數(shù)、休假天數(shù)、請假時數(shù)、請假天數(shù)、請假次數(shù)、簽卡次數(shù)、罰款次數(shù)等等

并可直接在月考勤模塊點擊某一天,進入該員工這一天的日考勤明細,而不需再點擊軟件其他位置的日考勤模塊,方便快捷。

智能識別系統(tǒng)

1.免手工輸入員工檔案;可自所有信息包括照片自動錄入員工檔案模塊。

2. 不用員工交相片,自動產(chǎn)生相片,且相片形象更好,如果相片與本人差別太大,還可由攝像頭拍照,只要您的電腦有裝攝像頭,我司的軟件可以直接調(diào)用;同時還支持照片本地取圖。

3.自動生成員工廠牌(可根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整廠牌格式)。

5.到期可自動提醒,避免工廠使用過期為員工辦社保,為企業(yè)減少可能的麻煩與損失。

四、 企業(yè)智能提醒模塊

1.即將過期人員提示;規(guī)避用工風險,防止用過期購買社保、工傷險等。

2.連續(xù)三天未刷卡人員提醒:主要是針對自離員工的提示,防止員工自離后仍吃住在工廠,防止資源浪費。

3.合同即將過期人員提示:HR可根據(jù)情況自主選擇續(xù)簽勞動合作或者解聘,避免合同過期卻忘記做處理。

4.最近入職未辦卡人員提示:可能員工入職時考勤卡不夠了,或者入職的時候相關(guān)HR緊急外出了等等,看到提示后馬上進行補辦吧。

5.離職申請到期人員提示;離職申請到期提前知道,HR有更多時間安排離職處理工作。

其他諸如:試用期到期人員提示、當日壽星名單、當月壽星名單、當月曠工大于三次人員提示、當月罰款大于三次人員提示、當月簽卡大于三次人員提示、未簽勞動合同人員提示等等,只要系統(tǒng)有數(shù)據(jù)的字段,均可根據(jù)客戶要求,自由設(shè)定智能提示功能。

五、 自定義功能強大

1.所有模塊的字段均可自定義;

2.所有模塊的報表均可自定義;

3.所有模塊均支持EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,導(dǎo)出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多種形式,在系統(tǒng)上線初期,可將貴司原有人事檔案一次性迅速導(dǎo)入新系統(tǒng),節(jié)約上線時間;

4.所有模塊字段均支持排序,如按部門排序、按入職日期排序、按工號排序、按員工類別排序等等;還可以自由設(shè)定打開模塊即按操作人員的習慣任意自動排序,無需再手動點擊;

5.所以模塊均支持查詢自定義組合,可以進行組合各類復(fù)雜多條件查詢以及進行單個項目條件的快速查找。

6.多層權(quán)限自定義:可控制各大模塊的使用權(quán)限;可控制某部門的操作用戶只看到該部門的人員數(shù)據(jù)及考勤數(shù)據(jù)可控制到每個用戶在最小單元模塊的打開、新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)出、審核等不同權(quán)限,還可以將權(quán)限細化到每個字段進行控制;完善的權(quán)限控制,有利于職責明確。

7.所有模塊均可類似Excel快速錄入,只要您熟悉Excel,就能將我司系統(tǒng)輕松玩轉(zhuǎn)。

8.所有模塊均可啟用自定義審核流程,強大的自定義審核流程功能,讓您公司任意復(fù)雜的流程從此變得簡單,比如每個部門的加班申請單、請假單、調(diào)休單等在同一模塊走不同的流程,我司系統(tǒng)均可自由設(shè)定。

人力資源管理軟件基本功能參考:

一、人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、基礎(chǔ)資料設(shè)置(機構(gòu)設(shè)置及人力資源管理系統(tǒng)初步基礎(chǔ)資料建立;人員統(tǒng)計分析)

a.樹狀目錄直觀顯示

b’靈活設(shè)置上下級關(guān)系

c.部門機構(gòu)、部門人數(shù)統(tǒng)計

2、人事管理系統(tǒng)(建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息及變動信息,完成各類人員管理臺帳)

a.不限數(shù)量自定義員工檔案欄目,包括欄目的數(shù)據(jù)類型、預(yù)設(shè)值等,確保項目夠用、實用的人事系統(tǒng),擴充性強。

b.人事資料檔案管理、證卡管理、獎懲管理、離職轉(zhuǎn)崗管理于一體,實現(xiàn)基本的人事管理功能。

c.實時的智能提示,能讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)發(fā)生的人事事件,如過生日人員名單、如過期人員名單、如勞動合同到期人員名單、如自離人員名單等;

d.指標項的自動統(tǒng)計計算、各類提示信息的自由設(shè)置

e.人員變動信息的自動保存

f.靈活的查詢與統(tǒng)計工具;打印各項人事管理臺帳

3、考勤管理系統(tǒng)(記錄職工考勤、休假等信息,支持各考勤機的連接,統(tǒng)計結(jié)果支持工資計算及職工考核(獨立運作與核算))

a.支持與各類考勤機的連接、新考勤機我司也可安排開發(fā)人員可做接口開發(fā);

b.提供班次設(shè)定、考勤規(guī)則設(shè)定等功能

c.根據(jù)設(shè)定的考勤規(guī)則自動匯總?cè)湛记诩霸驴记跀?shù)據(jù)

d.提供特殊異常情況的快速及批量處理

e.運算速度快,1000人日考勤分析僅需15秒

4、薪資管理系統(tǒng)(完成各類人員工資的計算與發(fā)放及相關(guān)工資統(tǒng)計臺帳)

a.針對不同的人員類別設(shè)定不同的工資套

b.根據(jù)設(shè)定工資標準自動核定各類人員的基本工資

c.根據(jù)用戶工資制度設(shè)定工資計算公式,公式提供函數(shù)功能

d.將人員、保險、考勤及各類與工資相關(guān)信息自動納入工資計算

e.靈活生成各類工資統(tǒng)計臺帳

5、合同管理系統(tǒng)(完成勞動合同訂立、變更、續(xù)訂、解除等各項管理功能,管理醫(yī)療期及培訓(xùn)等與勞動合同相關(guān)的信息,完成各種勞動合同管理臺帳)

a.詳細記錄勞動合同管理的相關(guān)信息

b.智能提醒設(shè)置:試用期到期、勞動合同到期、醫(yī)療期限、其他專項協(xié)議到期等

c.完成各類勞動合同臺帳

6、保險福利系統(tǒng)(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、等保險福利的自動計算、繳納(支持工資扣除)、個人帳戶管理,輸出各類統(tǒng)計臺帳)

a.根據(jù)工資總額自動生成養(yǎng)老保險及住房公積金繳費基數(shù)

b.自由設(shè)定保險繳費計算公式

c.強大的個人帳戶管理功能

7、B帳驗廠系統(tǒng)(應(yīng)對、歐美廠家驗廠)

a. 應(yīng)對、歐美廠家驗廠

8、查詢分析系統(tǒng)(完成企業(yè)及上級管理機構(gòu)要求的各類勞資統(tǒng)計報表)

a.構(gòu)件化的設(shè)計,提供靈活的統(tǒng)計分析及報表設(shè)計工具

b.統(tǒng)計結(jié)果直接生成統(tǒng)計報表

c.統(tǒng)計報表可輸出及保存為各種數(shù)據(jù)形式(DBF/HTML等)

9、員工自助/查詢(B/S模式系統(tǒng)基礎(chǔ)上)(提供瀏覽器瀏覽超文本的方式方便及其他相關(guān)部門查詢?nèi)藛T信息及各類管理臺帳)

a.采用瀏覽器進行瀏覽查詢

b.支持INTRANET,支持遠程查詢

c.各類信息實時反饋

d.用戶可以自由的設(shè)計所需要的報表.

10、報表中心

11、系統(tǒng)管理維護系統(tǒng)(平臺性軟件)

a.代碼維護:維護部門代碼及人事指標代碼

b.權(quán)限管理:設(shè)置用戶使用權(quán)限

c.數(shù)據(jù)接口:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出

d.數(shù)據(jù)重構(gòu):建立及維護數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

e.備份與恢復(fù):保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性

f.系統(tǒng)日志管理:記錄用戶登錄及使用信息

二、人力資源發(fā)展業(yè)務(wù)

1、招聘管理系統(tǒng)

a.對不同部門所需要的人才進行調(diào)研,并把所需要的人才進行收集,再根據(jù)部門編制與崗位編制,, 計劃和預(yù)測可以提供需要招聘的職位。

b.在相關(guān)職位的信息中可以查詢到相關(guān)職位 求職者的資質(zhì)要求。

c.建立企業(yè)備用人才庫

2、培訓(xùn)管理系統(tǒng)

a.培訓(xùn)發(fā)展與績效管理、招聘、解雇等人事活動結(jié)合起來,可以提供公司期望的人力資源。培訓(xùn)與發(fā)展流程一般遵循以下的五步流程:培訓(xùn)需求分析;培訓(xùn)設(shè)計;確認;實施;評估和跟進。

b.人力資源系統(tǒng)通過績效管理來定義所有組織結(jié)構(gòu)和崗位層次上現(xiàn)有的技能和知識與期望值的差距;定義適當?shù)呐嘤?xùn)活動來提升技能和知識來彌補差距,并確認相應(yīng)的培訓(xùn)費用;

c.其次,綜合需要的培訓(xùn)活動來生成培訓(xùn)課程,并定義相應(yīng)的資源,包括設(shè)施、內(nèi)部外部培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)老師、學員、培訓(xùn)費用、時間等; 綜合考慮各種資源情況,確認培訓(xùn)的設(shè)置;然后是培訓(xùn)實施,包括制訂培訓(xùn)時間表,預(yù)約各種資源,申請培訓(xùn)經(jīng)費;

d.最后是培訓(xùn)的評估和跟進,包括:管理課程考勤和進度,評估員工掌握的知識;評估綜合的培訓(xùn)效果,實際費用與預(yù)算費用的比較等。

3、績效管理系統(tǒng)

a.目標管理主要是對目標制定、目標審核、目標調(diào)整、目標跟蹤、完成結(jié)果評定 ,員工績效考核是人力資源管理的重要手段。

b.績效考核的理論和方法很多,比如;平衡計分考核法、主基二元考核法、KPI考核法等,都是對指標的進行考核,系統(tǒng)可以對不同人員選擇不同考核體系,分項打分、評語、強制分布、目標管理、360度反饋等等。

c.對可對不同考核指標進行設(shè)置不同權(quán)重與考核標準

識別

a.真與假

b.信息直接讀取到系統(tǒng),省去錄入功能

c.自動更新功能,原先用代身份登記信息發(fā)生變化,可以直接更新

d.上個人照片可保存。

三、行政、后勤、餐飲、門禁管理

1、宿舍管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)

a.宿舍基本情況

b.宿舍財產(chǎn)登記

c.入住情況、員工宿舍調(diào)換

d.水電費用、個人宿舍費用的分攤

e.車輛管理

f.借物管理

g.相關(guān)報表

2、就餐管理系統(tǒng)

a.消費金額限制、消費類別限制、消費時段限制

b.消費金額統(tǒng)計與分析(計次/實時消費)

3、門禁管理系統(tǒng)

a.黑白名單管理

b.進出明細

c.權(quán)限管理

以上簡介只是對軟件的大概功能作介紹,如果您想更多的了解HR軟件,請與我們聯(lián)系,固銳軟件工程師會帶給您更好的解決方案!

(本公司軟件是自主研發(fā)、銷售軟件的專業(yè)人力資源軟件研發(fā)公司,不是其他那種做軟件代理的公司,所以貴司在系統(tǒng)使用過程中若有需要規(guī)則修改、個性需求,都可以提出來,我司工程師會提供及時的技術(shù)支持及二次開發(fā)服務(wù)。謝謝!)

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