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濟南魯峰科教器材有限公司
群暉普教校園云盤解決方案--實現存儲海量空間,人員變動,一個賬號即可快速交接,各種資料分門別類歸檔到相應位置,內部數據共享或遠程分享輕松實現,即使向眾多人員上收下發,也可快速完成,錄播課程隨處隨地想看就看,多終端多地點或者居家辦公,數據版本統一且唾手可得,協同編輯自主輕松實現,層層安全機制,讓數據更保險。
群暉普教校園云盤解決方案
互聯網技術的快速發展,學校、教育培訓的企業、機構的辦公方式和業務流程也發生了巨大變化,大量數據信息的創建、存儲、傳輸,以及共享方式也隨之而變,教育領域的數據應用現狀依然面臨諸多問題及挑戰。
>>>> 問題及挑戰
1、建校多年,未有沉淀
學校創立至今,寶貴的數據資產散落各處甚至遺失,未曾有效管理,形成沉淀,充分發揮其價值。
2、教務類軟件高高在上不落地
學校有的教務類軟件,帶有相關數據存儲和管理功能,但在實際使用過程中趨于復雜,不落地,反而形成為了用而用的現象。
3、人員變動,資料趨零
每年教職工都會有崗位或者諸多調整,資料的交接更多為紙質版,與其相關的數據資產多數趨于重新歸零。
4、活動影像數據難管理
學校每年都會有各式各樣的活動,其產生的影像數據量大、需長久保存、使用頻率高、一旦用到就需快速調取,而此類數據大多存在一人或多人手中,會面臨各種管理難的問題。
5、各種檢查資料搜集難、歸檔難
學校每年面臨各式各樣的檢查,不同的檢查由不同的老師應對,但每次搜集資料都是向不同的老師各種問,各種要,效率極低,且事后電子版歸檔五花八門。
6、協同編輯難實現
各部門、各年級或者全校經常需要協同編輯,完成一份office文件統計,大多還采用文件重復發送,你方唱罷我登場的方式,很難實現協同處理。
7、遠程訪問不可能
離開學校,想要獲取一份資料,需要找同事幫忙各種查找,再通過微信等方式發送才能獲取,自己費勁還麻煩同事。
8、居家辦公各種拷
晚上處理一份未完成的PPT,需要下班前拷到U盤,帶到家中再拷到電腦,第二天上班再拷到學校,費時費力,還會產生眾多版本,混亂不一,且常會存在漏拷、遺忘U盤等問題。
9、管理層多終端、多地點辦公難
對于集團類學校,管理層經常會多臺電腦、多地點辦公,尤其是在召開緊急會議時,數據分布在不同電腦,不同地方,會議前總要想著還有哪些資料是否忘記拷貝,會議后產生的數據這里一個版本,那里一個版本。
10、資料收集繁瑣
學校經常需要收集老師或者學生的一些電子資料,大多采用微信或者U盤的方式,收集一堆,然后再一一整理,最后再統一匯總,收集方式的問題造成過程的繁瑣,大大降低辦公效率。?
11、內部數據共享難
老師之間數據共享多采用微信或者U盤等方式,多人共享或大文件共享的情況下,就會增加操作的復雜度,造成內部數據流通的不便利,久而久之,數據之間形成壁壘,各自為戰。
12、數據安全難保障
病毒、電腦損壞、U盤丟失等都會造成寶貴數據的丟失,在安全的層面上缺少保護機制。
13、錄播視頻難學習
由于操作的復雜度以及各種平臺的不統一,對于名師錄播或者校內錄播的課程,老師很難形成日常想學即可得。
>>>> 建設方案
群暉普教校園云盤解決方案將群暉的硬件載體私有云存儲設備,連接學校的核心交換機,部署好群暉校級資源管理平臺操作系統,給每位老師配置一個賬號,劃分不同的權限,設立不同維度的文件夾,結合Drive、office、Video station、QuickCorrect、Snapshot Replication等功能,實現存儲海量空間,人員變動,一個賬號即可快速交接,各種資料分門別類歸檔到相應位置,內部數據共享或遠程分享輕松實現,即使向眾多人員上收下發,也可快速完成,錄播課程隨處隨地想看就看,多終端多地點或者居家辦公,數據版本統一且唾手可得,協同編輯自主輕松實現,層層安全機制,讓數據更保險。
>>>> 價值
群暉校級資源管理平臺,交付的載體是硬件,但核心在于它的軟件。
通過對學校數據的沉淀,結合不同場景的應用,實現對全校數據的統一管理,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,提升傳統校園的運行效率和數據安全,走出一條創新的教育信息化之路。
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