(1)訪客系統操作界面簡潔,淺顯易懂,具有很強的人性化設計。
(2)可以通過訪客機自動識別并快速讀取訪客信息,能夠鑒別真假。
(3)現場拍照:對于來訪人員和無證件人員通過現場拍照保存來訪人員圖像信息,以便后續查詢。
(4)快速登記功能:訪客登記界面友好,操作簡單,工作人員 可以簡單快速完成訪客登記工作。
(5)滿足多種訪客介質功能:
系統可以滿足二維碼憑條、訪客臨時IC卡或進行訪客發卡操作;訪客完成登記后,可以打印訪客憑條或者發放訪客卡,并完成對憑條上的二維碼或者訪客卡進行,通過通道閘門禁。
(6)具有作為訪客卡功能:
可以選擇訪客的作為訪客卡,同時經過,訪客就可以刷通過閘機或門禁。
(7)黑名單提醒
訪客系統可以將不受歡迎的訪客加入黑名單,一旦被加入黑名單,下次來訪再刷相同證件時,系統會自動提醒該訪客機已經被加入黑名,注意加強防范。
(8)打印訪客單:
訪客登記完畢,可以打印訪客憑條??梢源蛴〕霭ㄔL客姓名、性別、單位名稱、車牌號碼、電話、照片、來訪事由等詳細信息的訪客單,訪問結束時,還可以由接見人員簽字,以確認該訪客本次訪問是否有效或真實。
(9)臨時卡通行限制:
訪客系統可針對不同類型客戶發放能夠多次重復使用的臨時訪客卡,訪客憑條二維碼具有單次通行功能,訪客IC卡和具有有效期多次通行。
(10)具有微信預約功能:
訪客系統具有系統預約和微信預約兩種方式,使用單位先申請開通企業微信號后,來訪者關注該企業微信號后,即可填寫來訪預約申請,此申請需要經過相關人員批準后才視為預約成功,來訪者就可以知道預約結果信息推送。
(11)方便的查詢功能:
訪客系統提供了多種查詢方式,如姓名、證件號碼、電話、時間段等多種查詢方式。管理人員或人事部可通過互聯網或局域網登陸后臺管理軟件,對企業人員信息更新。訪客記錄查詢,信息進行統計等。
(12)可以跟閘機門禁聯動功能:
訪客卡后,可以跟的通道門禁聯動,可以打開的門禁,并對通行的權限和次數可以進行方便的管控。通過后臺記錄系統均能夠清晰記錄訪客出入地點與時間。
(13)密碼保護、分級管理
訪客系統根據用戶的級別不同進行密碼設定與分級管理,進一步確保系統安全與登記數據安全。