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智慧公寓宿舍管理系統智慧公寓宿舍管理系統V4版是在科技原宿舍管理系統的基礎上重新構架,吸取多年行業經驗,解決行業內公寓管理、宿舍管理中的頑疾,使智慧公寓宿舍管理系統V4版輔助公寓、宿舍管理達到一個新高度
智慧公寓宿舍管理系統V4版是在科技原宿舍管理系統的基礎上重新構架,吸取多年行業經驗,解決行業內公寓管理、宿舍管理中的頑疾,使智慧公寓宿舍管理系統V4版輔助公寓、宿舍管理達到一個新高度。
智慧公寓宿舍管理系統V4版:
智慧公寓宿舍管理系統V4版是集人員信息管理、樓層房間床位管理、審批管理、入住退宿管理、客房管理、合同管理、智能門鎖管理、物品(資產)管理、水電表管理、費用管理、報裝報修、衛生評比、保潔管理、獎懲管理、保安巡查、事務上報、防疫管理、隔離管理、客人家屬管理、人流統計、鑰匙管理、溝通管理、數據管理、報表統計等于一體的大型綜合公寓、宿舍管理平臺,它的存在有效的解決了諸如:入住的過程中住宿的信息得不到有效的更新、同時經常會更換宿舍、宿舍的水電費管理等實際的問題。協助管理人員更加規范,高效的處理宿舍及相關后勤管理工作。
公寓宿舍管理系統V4版具有強大的開放性和擴展性。公寓宿舍系統可擴展人臉識別門禁系統、人臉識別通道系統、訪客管理系統、宿舍考勤系統、能源管理系統、繳費系統、物業管理系統等。
公寓宿舍管理系統V4版可對接第三方系統hr人事管理等系統,進行組織架構及人員信息同步以及報表數據上傳。
公寓宿舍管理系統V4版主要的適用范圍:學校、工廠、民宿、企業、公司、醫院、事業單位、房地產企業等。
公寓宿舍管理系統V4版的主要模塊簡介:
1.區域、房間、床位管理 包括對區域、樓棟、樓層、房間、床位及設備集中管理,樹狀圖操作界面,顯示房間、床位的入住統計情況。
2.職工住宿管理 安排職工入住、調宿、退宿等,可視化圖形操作界面,房間、床位標示清晰了然。形狀、顏色等表示各種情況,操作靈活方便。
職工手機客戶端可以在線自行申請,包含入住申請、退宿申請、調宿申請等
3.儀表及抄表管理 對普通電表、大功率電表、熱水表、冷水表、燃氣表、暖氣表等儀表進行管理,支持預付費模式,或集中自動采集數據模式。
4.費用管理 房租、儀表計算費用,公攤水電費、公攤衛生費、網費、押金、辦卡成本費、停車費等費用的收取、統計的管理
5.職工管理 組織架構管理,職工信息的管理。可和人事系統等進行對接,進行例如入職、離職等信息的自動同步操作。
6.用戶管理 后勤人員的管理,角色不同,功能及界面自適應變化。 如:超級管理員、區域管理員、宿管員、維修員、保潔員、保安員等。
7.合同管理 如果需要對宿舍入住簽訂合同,可以在線生成、打印,蓋章后掃描上傳保存。可快速篩選查詢,統計分析。
8.客房管理 針對短期住宿可按天結算,采用酒店客房模式進行管理。
9.智能門鎖 門鎖權限管理,鑰匙、刷卡、密碼、手機、指紋、人臉等方式開門,支持遠程控制開門,查看開門狀態,開門記錄。
10.資產物品管理 房間配套物品模板、房間物品管理、物品庫管理、倉庫管理,出入庫、庫存、盤點、領用、維修登記等管理,資產管理,易耗品管理
11.報裝、報修、工單服務 對某房間、區域需要安裝、維修、物品及服務需求進行下單,后臺進行任務分配,安裝、維修,用料統計、核價評價,統計。
12. 衛生檢查 衛生檢查后,如果如果不合格以及是否需要整改,可設置為需要復檢,復檢期限。復檢后,如果仍然不合格,繼續設置需要復檢、復檢期限。直到復檢合格后,結束檢查。
衛生評比管理 對宿舍的衛生狀況進行評比,登記,并設置評比獎勵,調動成員對宿舍衛生的關注度,提升宿舍生活質量。
如果連續三次被評為“文明宿舍"的宿舍,系統可重點突出,可篩選。
13.獎懲管理 宿舍管理系統中支持對宿舍或宿舍成員進行獎懲,并且都會記錄在冊,獎懲分明更有利于宿舍管理。
14.保潔服務 入住人員提交保潔申請,后勤統一保潔服務,退宿保潔服務等進行管理
15.保安巡查管理、事務上報 編制巡查任務,保安按期、按路線巡查,發現異常情況立即在手機端登記上報。
16.防疫管理 入住人員在入住時,將健康碼和行程卡、核酸記錄、疫苗接種記錄、正反面截圖(可自行手機或管理員后臺上傳)上傳到系統后臺,管理員判定是否合格。
17.隔離管理 入住人員出現需要隔離的情況,系統管理員可對人員和房間標記為隔離狀態,登記造冊,篩選查詢。
18.客人家屬管理 家屬或者客人來訪,職工在手機端登記申請,管理員在后臺審核,家屬或客人能通過門禁或備查。管理員也可在后臺直接登記。保安員可在手機客戶端搜索查詢驗證。
19.人流統計 錄入人臉,可批量導入,出入口增加人臉識別攝像槍,自動識別人臉,出入口增加小電視屏,顯示進出多少人,人數統計。如果識別到很名單,系統自動報警。
20.鑰匙管理 每個房間鑰匙和一個電子卡配對,房間入住時,讀取電子卡做領取登記,和人員綁定信息,登記到領取記錄表;歸還時,做歸還登記,和人員解綁,登記到歸還記錄表。可搜索未歸還鑰匙記錄等。
21.溝通服務 小區公告、意見反饋、服務評價、信息發布等功能模塊
22.數據模板管理 當職工、床位、設備、入住、退宿等需大批量操作時按照特定的模板制定好表格, 一次性導入到系統中,大大節約時間和省去重復的操作流程。
23.可聯動人臉識別門禁系統、人臉識別通道系統、訪客管理系統、宿舍考勤系統、繳費系統、物業管理系統,保證宿舍安全。
公寓宿舍管理系統V4版根據對企業宿管工作面臨的問題總結分析,企業公寓宿舍綜合管理服務平臺的建設將從宿舍安全管理、宿管業務管理、職工生活自助管理、后勤管理方面入手,旨在將職工宿舍行為精細化管理,實現宿舍管理工作全面線上化、智能化,提升宿管工作效率,提高后勤部門對職工宿舍行為的全面掌控,及時規避安全隱患,全面提升宿舍安全管理水平,推動職工企業行為大數據動態分析,提升職工生活服
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