第1章系統簡介
　　
　　1.1背景
　　
　　目前、*、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段,這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質不使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；且紙質保存、查找困難，信息難以較長時間保存。
　　
　　1.2系統建設目標
　　
　　在出入口建立套信息化的來訪登記系統，控制和管理訪客人員進出；錢林訪客系統和門禁、電梯管理等系統集成后，可提供企事業單位等關于人員進出管理及卡通的全面解決方案。
　　
　　訪客必須使用*在系統登記，訪客身份資料自動錄入系統后，對應此*，使用管理系統中集成的高安全CPU卡系統，每個訪客單配置張CPU卡，并關聯被訪人，自動具有被訪人所在樓層權限及電梯按鍵權限；訪問結束，在系統注銷CPU卡，退還*；由于使用CPU卡，可杜卡片復制問題，同時與電梯管理系統集成，可迅速完成人員登記，權限配置，記錄查詢等功能。保障受訪區域的人員及財產安全。
　　
　　第2章方案介紹
　　
　　2.1系統結構
　　
　　系統采用“硬件設備+服務器平臺軟件+工作站”的管理模式,各個管理辦公室可根據管理職能配置維護工作站、應用工作站、訪客工作站等。
　　
　　2.1.1系統結構
　　
　　2.1.2訪客拜訪整體流程圖
　　
　　2.1.3平臺軟件結構圖
　　
　　2.1.4工作站模塊圖
　　
　　第3章系統功能及組成
　　
　　3.1系統功能
　　
　　UISYS訪客管理系統采用TCP/IP網絡通訊方式、多服務器工作站并存、多種告警方式、圖形化管理方式、多種聯動方式、多種報表查詢等設計，實現了直觀、方便、快捷的管理要求。
　　
　　TCP/IP通訊方式確保前端設備與系統管理平臺之間的通訊不受地域和距離的限制，滿足了多訪客登記點應用分散，管理集中的要求。
　　
　　多工作站并存是UISYS系統有的管理方式，將不同的功能進行模塊化管理。管理部門可根據管理職能和管理權限在相應的工作站內進行管理操作，避免了多個管理部門在同界面交叉操作的情況，降低管理人員誤操作和違規操作帶來的影響，增了整個系統的安全性和可靠性。
　　
　　引入無線刷卡機，保安人員可以區域內可疑訪客進行刷卡確認。
　　
　　系統設計了聯動功能，訪客卡刷了其他未經授權的門禁時，顯示報警(非法刷卡等)信息到系統平臺，并可設置短信告警或通知管理人員并可聯動電子地圖管理定位訪客位置，還可進行圖像抓拍及視頻抓拍。
　　
　　系統提供了各種操作查詢和報表輸出，管理人員可根據需要進行相關查詢和打印輸出，以便追溯相關責任人。
　　
　　3.2系統組成
　　
　　UISYS訪客管理系統由服務器+基本功能（訪客工作站）等組成，界面簡潔，易于操作。
　　
　　3.2.1訪客信息登記
　　
　　支持*閱讀器的接入，通過設備讀取*的信息（如姓名、性別、照片、出生日期、*號碼等）自動填寫到訪客信息登記表，有效的提高了錄入效率并減少錯誤輸入。
　　
　　軟件支持手寫板的接入，對不熟悉使用鍵盤或打字有困難用戶有著明顯的幫助。
　　
　　除證件讀取或掃描外的照片，還可通過視頻攝像頭抓拍當前人員圖像，保存至系統中顯示，并提供打印憑條功能。
　　
　　3.2.2被訪人員信息
　　
　　被訪人直接使用門禁系統中的人員列表，選擇被訪人時，系統可調出門禁人員列表進行選擇。
　　
　　選擇被訪人
　　
　　3.2.3訪客授權
　　
　　訪客登記前，先提前設置好對應訪客組，并做好相應的授權。
　　
　　在訪客工作站登記選擇提前設置好的訪客組。訪客系統上通過連接的發卡器，刷卡記錄卡號，選擇被訪人信息，完成訪客人員登記，卡片將自動擁有訪問的門禁權限。并且可以通過設置卡有效期、使用次數等多種卡失效機制嚴格控制訪客管理。
　　
　　3.2.4實時監控及人員定位
　　
　　訪客卡的刷卡信息顯示到系統平臺上，根據其刷卡信息可判斷其位置。
　　
　　訪客卡刷了其他未經授權的門禁，顯示報警(非法刷卡等)信息到系統平臺，并可設置短信告警或通知管理人員并可聯動電子地圖管理定位訪客位置，還可進行圖像抓拍及視頻抓拍。
　　
　　3.2.5訪客注銷
　　
　　卡片注銷，訪客信息與卡號解除關聯，門禁授權取消，訪客各項信息保留。工作人員收回卡片。
　　
　　3.2.6報表查詢
　　
　　訪客信息查詢：可查詢訪客各項個人信息、攜帶物品、被訪人信息、來訪事由、授權卡號等；可查詢到個人的多次拜訪記錄。
　　
　　訪客授權信息查詢：查詢設定時間內登記授權訪客數、以及對應被訪人。
　　
　　訪客來訪記錄查詢：查詢歷史訪客記錄。
　　
　　所有的報表皆可以輸出為EXECL等多種格式。