訪客登記管理系統廣泛應用于學校、幼兒園、科研院所、設計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社、外資公司、別墅小區、物業公司、網吧，酒店等其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業，她受歡迎的原因具體如下：
　　
　　訪客登記管理系統的優勢
　　
　　1、直接使用訪客機，代替了手工填寫，人性化;
　　
　　2、讀取或識別訪客的*及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性;
　　
　　3、訪客機能自動讀取或識別訪客的*及其他有效證件，不會出現無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對;
　　
　　4、使用訪客機，門衛不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛辦事和訪客登記的效率;
　　
　　5、訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性，避免面對大量的紙質訪客單時，出現查詢和分析不便的局面;
　　
　　6、訪客機可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程;
　　
　　7、訪客登記系統可以控制多個門的訪客登記，避免門衛或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現;
　　
　　8、訪客登記系統可以實現內部員工的管理。如果在些較大的單位，有時門衛可能對單位內部人員不熟悉，訪客登記系統通過事先設置好員工信息，方便訪客來訪時直接調取被訪人的相關信息;
　　
　　9、使用訪客登記系統，創新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象;