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上海勤易機電科技有限公司
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方案介紹訪問管理系統解決方案長期以來，眾多、企業單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，因此已經不適應現代工作方式，也滿足不了安全需求
方案介紹
訪問管理系統解決方案
長期以來，眾多、企業單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這
種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統手工來訪登記因采用手工輸入，
所以信息真實性不能保證；訪客人員素質不一、登記字體潦草，從而使登記信息
在需要時無法確認；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保
存，因此已經不適應現代工作方式，也滿足不了安全需求。
上海勤易科機電訪客管理系統，可以安全、可靠地對來訪人員進行安全管理，訪客信
息的長期有效保存、即時查詢不僅可以保障各個、企業單位的信息
安全，更可以提高、企業單位的電子化訪客登記水平和形象。
訪客聯動門禁/閘機系統 解決方案
來訪人員出示個人有效證件→登記人員在訪客機上進行登記拍照→登記成功打印
訪客單→來訪人員持訪客單或或 IC 卡進入大樓門禁處，在門禁閘機處刷卡、
門禁系統識別到訪客系統上的信息即允許通過。
上海勤易科機電門禁版出入口管理系統結合訪客登記管理系統和閘機系統，外來人員進
出進行智能化管理。只有登記身份信息并獲得的訪客，才能夠獲取訪客單或訪
問卡來通過相應的門禁或閘機通道。
本方案主要針對需要對臨時人員進行管理的場所，將訪客登記管理系統與門
禁閘機產品結合在一起，以訪客單或 IC 卡，提高訪客信息的安全性，同時使用 方便，提高工作效率，適用于、事業單位、高檔寫字樓、大院、住
宅小區等。
隨著社會經濟的快速發展及融合，外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安 全隱患。與此同時，現在車牌識別系統的普及以及處理速度的不斷加快，也使得
原有的車牌識別系統昂貴、不能與訪客管理系統實現一體結合的不足逐漸暴露出 來。如何選擇一款既能滿足訪客管理系統需求又能降低成本的解決方案，就顯得
十分迫切。在此背景下，科世達推出了既能滿足訪客登記管理系統又能滿足車牌
識別系統的一體機。
上海勤易科機電車牌識別一體機系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問
題而專門設計，能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有 效查詢來訪記錄，使其成為綜合訪客管理系統的一個重要組成部分。適用于各級
、科研機構、門、、、企事業單位、銀行、賓館、、
院校、酒店、小區等各單位的保衛部門，用于對來訪者進行登記與管理。
訪客聯動訪客驗證系統 解決方案
現在很多大型科技園區和管理的比較嚴格，有很多涉及到機密的區
域對外來訪客和本部人員是不準在園區內隨意進出，只能進出給的區域，國
家的各個部門機構都進行了對群眾辦事的業務流程改革，各種人員來往的流動性
日益頻繁，增加了安全隱患，靠以前的人工手寫登記方式，內院的大樓專門派武
警或安保人員站崗；手寫登記不能識別證件的真假和不利于歷史記錄的查詢，也
不能站崗人員分心去查看單據。
為了拒絕這個問題，外圍啟用訪客登記系統內院大樓啟用聯動訪客驗證系統，
進出大樓的人員主動在驗證機上刷卡，系統自動語音播報：驗證成功、內部人員、
無效卡等提醒 可以 靠聽就可以知道該人員身份，也不影響衛兵的形象，這
樣既掌握訪客在單位內的動向和記錄信息，又提高了管理制度的嚴謹性和提升單
位形象
微信預約聯動門禁系統 解決方案
微信用戶數已經達到 5.49 億人，在中國很多行業為了讓客戶有更好的體驗值， 企業單位都開通了微信公眾號，我相信大家都不陌生，微信預約：顧名思義就是 用自己的手機微信來提交預約信息由被訪人的微信號來做審批通過，系統返回成
功的二維碼預約號。
用這個二維碼預約號可以通過被訪單位的人行通道閘機或車牌自動識別自
動開起擋車器桿進入被訪單位。結束拜訪以后，再次進入的話需要重新預約訪客
才能進入。節省了安保人員的干預可把時間放在其他安全檢查上。
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